Bijhouden van uitgaven is voor Koraal Groep eenvoudig met slimme betaalpassen

De medewerkers van de Koraal groep hebben dankzij de Spend Cloud tijd over. 

De tijd die medewerkers overhouden, kunnen ze besteden aan mensen met een beperking of belemmering ondersteunen. Het verwerken van cliëntgelden is niet langer een omslachtige taak.

De medewerkers kunnen deze administratie nu eenvoudig in de Spend Cloud doen, terwijl het management profiteert van actuele en betrouwbare financiële gegevens.

Koraal Groep is een organisatie die bestaat uit elf stichtingen in Limburg en Noord-Brabant. Ze bieden advies en ondersteuning aan mensen met een beperking of belemmering op verstandelijk, lichamelijk en/of psychosociaal gebied.

Verantwoording van gelden

De verwerking van decentrale gelden was binnen de administratie van Koraal Groep een doorn in het oog. Medewerkers waren erg veel tijd kwijt om de verantwoording van de gelden op de juiste manier in het financiële systeem te verwerken. Medewerkers moesten veel dubbele handelingen en controles doen. Daarnaast ging er veel fout in het proces. Zo kwamen kasverschillen bijvoorbeeld vaak voor.

Ga jij zakelijke uitgaven versimpelen met de slimme betaalpassen van de Spend Cloud?

Download de factsheet en bekijk alle voordelen!

Decentrale gelden flexibel inrichten

Omdat Koraal Groep meer grip op het proces wilde, zochten ze een webportaal om de kas-, bank- en cliëntgelden flexibel in te richten. Een belangrijke vereiste hierbij was dat het registreren en verantwoorden van deze gelden bij de medewerkers in het veld diende te gebeuren. De uiteindelijke keuze viel op de Spend Cloud, omdat deze het beste aansloot op de eisen en wensen.

Wat houdt Kas & Pas met slimme betaalpassen in?

Kas & Pas is de Spend Cloud-software achter slimme betaalpassen voor medewerkers. Waar uitgaven bij declaraties pas achteraf inzichtelijk zijn, worden betalingen met Kas & Pas direct verwerkt in het digitale overzicht. Daarnaast heb je toegang tot diverse analyses en rapportages. Dit betekent real-time inzicht in en controle over alle zakelijke uitgaven. 

“Het bijhouden van gelden voor medewerkers in het veld is enorm versimpeld!”
Antoine Laumen
Hoofd financiële administratie

Een kwalitatief hoogstaande oplossing

Antoine Laumen, Hoofd Financiële Administratie: “De belangrijkste doelstelling van het project was om een efficiëntere werkwijze te hanteren. Tijdswinst binnen de leefgroepen en de financiële administratie was een must. Door het verminderen van handelingen en fouten zou deze doelstelling gerealiseerd moeten worden.” 

“Dankzij de Spend Cloud is het bijhouden van decentrale gelden voor medewerkers in het veld sterk versimpeld. Ook op management niveau profiteren wij van de voordelen. Zo biedt het nieuwe kasbankboek bijvoorbeeld meer mogelijkheden om actuele financiële en betrouwbare informatie aan te leveren. De doelstellingen zijn dan ook ruimschoots behaald. De uitdagingen die het project heeft gekend, hebben voor een kwalitatief hoogstaande oplossing gezorgd. We kijken uit naar de toekomstige samenwerking met Visma | ProActive!”

Ga jij zakelijke uitgaven versimpelen met de slimme betaalpassen van de Spend Cloud?

Download de factsheet en bekijk alle voordelen!

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?