Case Koraal Groep – Kas & Pas

De medewerkers van de Koraal groep hebben nu dankzij de Spend Cloud meer tijd over om mensen met een beperking of belemmering te ondersteunen. Het verwerken van cliëntgelden is niet langer een omslachtige taak.

De medewerkers kunnen deze administratie nu eenvoudig in de Spend Cloud doen, terwijl het management profiteert van actuele en betrouwbare financiële gegevens.

Koraal Groep – Zakelijke bankpas met Kas & Pas

Koraal Groep is een organisatie die bestaat uit elf stichtingen in Limburg en Noord-Brabant die advies en ondersteuning bieden aan mensen met een beperking of belemmering op verstandelijk, lichamelijk en/of psychosociaal gebied.

Verantwoording van gelden

De verwerking van decentrale gelden was binnen de administratie van Koraal Groep een doorn in het oog. Medewerkers waren erg veel tijd kwijt om de verantwoording van de gelden op de juiste manier in het financiële systeem te verwerken. Medewerkers moesten veel dubbele handelingen en controles doen. Daarnaast ging er veel fout in het proces. Zo kwamen kasverschillen bijvoorbeeld vaak voor.

Antoine Laumen

Hoofd financiële administratie

“Het bijhouden van gelden voor medewerkers in het veld is enorm versimpeld!”

Ga jij zakelijke uitgaven versimpelen met de slimme betaalpassen van de Spend Cloud?

Download de factsheet en bekijk alle voordelen!

Decentrale gelden flexibel inrichten

Op zoek naar meer grip op het proces, gingen de organisatie op zoek naar een webportaal om de kas-, banken cliëntgelden flexibel mee in te richten. Een belangrijke vereiste hierbij was dat het registreren en verantwoorden van deze gelden bij de medewerkers in het veld diende te gebeuren. De uiteindelijke keuze viel op de Spend Cloud, omdat de door ProActive geboden oplossing het beste aansloot op de eisen en wensen.

Een kwalitatief hoogstaande oplossing

Antoine Laumen, Hoofd Financiële Administratie: “De belangrijkste doelstelling van het project was om een efficiëntere werkwijze te hanteren die tijdswinst zou opleveren binnen de leefgroepen en de financiële administratie. Op basis van het verminderen van het aantal handelingen en het reduceren van het aantal fouten zou deze doelstelling gerealiseerd moeten worden. Dankzij de Spend Cloud is het bijhouden van decentrale gelden voor medewerkers in het veld sterk versimpeld. Ook op management niveau profiteren wij van de voordelen: zo biedt het nieuwe kasbankboek bijvoorbeeld meer mogelijkheden om actuele financiële en betrouwbare informatie aan te leveren. De doelstellingen zijn dan ook ruimschoots behaald. De uitdagingen die het project heeft gekend hebben voor een kwalitatief hoogstaande oplossing gezorgd. We kijken uit naar de toekomstige samenwerking met ProActive!”

Ga jij zakelijke uitgaven versimpelen met de slimme betaalpassen van de Spend Cloud?

Download de factsheet en bekijk alle voordelen!

Benieuwd wat de Spend Cloud van ProActive voor jou kan betekenen?