Koraal Groep

By juli 27, 2018Geen categorie

Koraal Groep

Terwijl de medewerkers van Koraal Groep dagelijks naar het werk komen om mensen met een beperking of belemmering te ondersteunen, waren zij veel tijd kwijt aan het verwerken van cliëntgelden in het financiële systeem. Koraal Groep heeft in ProActive een webportaal gevonden die tijdwinst oplevert binnen de leefgroepen en de financiële administratie. Medewerkers in het veld verwerken op een sterk versimpelde wijze cliëntgelden en het management profiteert actuele en betrouwbare financiële gegevens.

“Het bijhouden van gelden voor medewerkers in het veld is enorm versimpeld!”

Antoine Laumen, hoofd financiële administratie

Koraal Groep is een organisatie die bestaat uit elf stichtingen in Limburg en Noord-Brabant die advies en ondersteuning bieden aan mensen met een beperking of belemmering op verstandelijk, lichamelijk en/of psychosociaal gebied.

Verantwoording van gelden
De verwerking van decentrale gelden was binnen de administratie van Koraal Groep een doorn in het oog. Medewerkers waren erg veel tijd kwijt om de verantwoording van de gelden op de juiste manier in het financiële systeem te verwerken. Medewerkers moesten veel dubbele handelingen en controles doen. Daarnaast ging er veel fout in het proces. Zo kwamen kasverschillen bijvoorbeeld vaak voor.

Decentrale gelden flexibel inrichten
Op zoek naar meer grip op het proces, gingen de organisatie op zoek naar een webportaal om de kas-, banken cliëntgelden flexibel mee in te richten. Een belangrijke vereiste hierbij was dat het registreren en verantwoorden van deze gelden bij de medewerkers in het veld diende te gebeuren. De uiteindelijke keuze viel op ProActive, omdat de door ProActive geboden oplossing het beste aansloot op de eisen en wensen.

Een kwalitatief hoogstaande oplossing
Antoine Laumen, Hoofd Financiële Administratie: “De belangrijkste doelstelling van het project was om een efficiëntere werkwijze te hanteren die tijdswinst zou opleveren binnen de leefgroepen en de financiële administratie. Op basis van het verminderen van het aantal handelingen en het reduceren van het aantal fouten zou deze doelstelling gerealiseerd moeten worden. Dankzij ProActive is het bijhouden van decentrale gelden voor medewerkers in het veld sterk versimpeld. Ook op management niveau profiteren wij van de voordelen: zo biedt het nieuwe kasbankboek bijvoorbeeld meer mogelijkheden om actuele financiële en betrouwbare informatie aan te leveren. De doelstellingen zijn dan ook ruimschoots behaald. De uitdagingen die het project heeft gekend hebben voor een kwalitatief hoogstaande oplossing gezorgd. We kijken uit naar de toekomstige samenwerking met ProActive!”

Factsheet

In de factsheet staat specifieke informatie over de functionaliteit die Koraal Groep gebruikt: Kas & Pas.

Download factsheet

Of neem contact met ons op

023 – 54 222 99

Zelf zien hoe het werkt?

 

Wij komen graag bij u langs of verzorgen een online demonstratie. Of als uw voorkeur daar naar uitgaat, plannen wij een referentiebezoek in bij één van onze klanten.

Referentiebezoek inplannen

Home

ProActive: verwijder complexiteit en leg de focus op belangrijke zaken.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij u bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Functionaliteiten

Factuurverwerking, inkoop, kas & pas, contractmanagement, budgetteren & analyseren.

Cases

Onze klanten over hoe de Spend Cloud in de praktijk werkt.

ProActive gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Ook gebruiken we na aparte toestemming cookies en scripts van Facebook, Twitter, LinkedIn en Google om social media integratie op onze websites mogelijk te maken. Ten slotte plaatst SalesFeed cookies voor het aansturen van Liquid Content functionaliteiten. Als u wilt aanpassen welke cookies en scripts we mogen gebruiken, kunt u hieronder uw instellingen wijzigen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacy- en cookieverklaring.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten