FNV

By juli 27, 2018Geen categorie

FNV

Het Centraal Vakbondshuis van de FNV zit in Utrecht, maar de organisatie heeft regionale vakbondshuizen door het hele land. In het verleden was er in elk regionaal vakbondshuis een archief met facturen te vinden. Nu zij gekozen hebben voor ProActive, want webbased, koppeling met het boekhoudpakket en een duidelijke projectaanpak, is de doorlooptijd van een factuur met 67% afgenomen.

“Dankzij ProActive is de doorlooptijd van facturen met 67% afgenomen!”

Yvonne Wijnker, hoofd Financiën

De FNV (Federatie Nederlandse Vakbeweging) is de grootste vakbond van Nederland. De organisatie is centraal gevestigd in Amsterdam, maar heeft dependances door het hele land.

Factuurstroom digitaliseren
Door de omvang en het decentrale karakter van de FNV bestond er een grote behoefte aan het digitaliseren van het factuurverwerkingsproces. In het verleden had de organisatie regelmatig te maken met lange doorlooptijden, waren facturen zoek en werd er door decentrale medewerkers een eigen archief van kopieën bijgehouden. Kopie facturen en herinneringsfacturen zorgden regelmatig voor dubbele betalingen. Het proces was verre van efficiënt.

Gestructureerde factuurstroom
Na een aantal pakketten te hebben bekeken, heeft de FNV gekozen voor ProActive. De duidelijke projectaanpak, koppeling met het door de organisatie gebruikte financiële pakket DBS Financieel en het feit dat de oplossing webbased is, gaven de doorslag in de uiteindelijke keuze. Facturen worden centraal gescand, waarbij gegevens automatisch worden herkend en toegevoegd aan het digitale archief. Via het ingebouwde procuratieschema wordt elke factuur door de juiste budgethouders beoordeeld en afgetekend. Omdat de software webbased is, zijn facturen altijd en overal toegankelijk voor alle betrokkenen. Direct na ontvangst van de laatste benodigde accordering staat de factuur klaar voor betaling in DBS Financieel.”

Snellere factuurverwerking
Yvonne Wijnker, Hoofd Financiën, vertelt over haar ervaring met ProActive: “Voor de implementatie van ProActive binnen de organisatie duurde het gemiddeld wel 6 weken voordat een factuur door alle verantwoordelijke personen was geaccordeerd en kon worden klaargezet voor betaling. Met als gevolg dat we de gestelde betaaltermijnen niet haalden. We ontvingen dan ook geregeld aanmaningen van onze leveranciers. Dit probleem is sinds we met ProActive werken verholpen. De doorlooptijd van een factuur is zelfs met 67% afgenomen!

Factsheet

In de factsheet staat specifieke informatie over de functionaliteit die FNV gebruikt: Factuurverwerking.

Download factsheet

Of neem contact met ons op

023 – 54 222 99

Zelf zien hoe het werkt?

 

Wij komen graag bij u langs of verzorgen een online demonstratie. Of als uw voorkeur daar naar uitgaat, plannen wij een referentiebezoek in bij één van onze klanten.

Referentiebezoek inplannen

Home

ProActive: verwijder complexiteit en leg de focus op belangrijke zaken.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij u bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Functionaliteiten

Factuurverwerking, inkoop, kas & pas, contractmanagement, budgetteren & analyseren.

Cases

Onze klanten over hoe de Spend Cloud in de praktijk werkt.

ProActive gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Ook gebruiken we na aparte toestemming cookies en scripts van Facebook, Twitter, LinkedIn en Google om social media integratie op onze websites mogelijk te maken. Ten slotte plaatst SalesFeed cookies voor het aansturen van Liquid Content functionaliteiten. Als u wilt aanpassen welke cookies en scripts we mogen gebruiken, kunt u hieronder uw instellingen wijzigen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacy- en cookieverklaring.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten