Wat is

uw uitdaging?

Of het gaat om het realiseren van kostenbesparingen, het verbeteren van werkprocessen, het verkrijgen van overzicht op alle zakelijke uitgaven binnen uw organisatie, of het vergroten van de waarde van uw afdeling. U bent op deze pagina voor een oplossing voor een uitdaging. Onderaan vindt u verschillende uitdagingen, oplossingen en klantcases waar wij dit resultaat eerder hebben geboekt.

Budgetteren & analyseren

De manier waarop budgetbewaking momenteel plaatsvindt is achterhaald. Nadat uitgaven zijn gedaan, kijken teams of die uitgaven in het budget vallen. Terwijl bij daadwerkelijke bewaking van het budget, het juiste de bedoeling is, dat je voor het doen van een uitgave weet of het in je budget past.

Bekijk alle features

De challenge:

Teams zijn steeds vaker verantwoordelijk voor hun eigen budget. De uitdaging is om hun te voorzien van tools waarmee ze die verantwoordelijkheid kunnen dragen. En dat kan alleen als ze altijd op de hoogte zijn van de bestedingsruimte.

Op het managementvlak is het belangrijk om te kunnen rapporteren over de manier waarop het budget is besteed. De uitdaging hierin zit hem in het verzamelen, bundelen en analyseren van de gegevens. Pas daarna begint het echte werk.

Impact:
Onze Spend Cloud combineert alle verschillende uitgaven – van contant geld, pinbetalingen tot declaraties –  realtime, zodat het overzicht altijd actueel is. Teams weten hoe hun financiën ervoor staan en kunnen zelf rekening houden met hun budget.

Voor financieel managers betekent de Spend Cloud dat zij zich eindelijk kunnen focussen op het rapporteren over de financiële gegevens en vormgeven van een passend afdelingsbeleid. Dit, in plaats van het eigenhandig bij elkaar zoeken en in verband brengen van deze gegevens. De rapportages en analyses zijn geautomatiseerd. Het is aan de financieel manager om te communiceren over het effect voor de business.

Aanpak:
Het begint altijd met kijken naar uw huidige werkwijze. Hoe ontvangt u uw facturen, papier of digitaal? Hoe verloopt de interne verspreiding? En hoe is de procuratie geregeld?

Wat zijn kortetermijndoelstellingen en waar wilt u op de lange termijn naartoe? Als dit duidelijk is, kunnen wij over op het maken van een gezamenlijke planning en kan de implementatie van start.

 

Download factsheet

In de factsheet worden de verschillende rapporten toegelicht die automatisch worden gegenereerd vanuit de gegevens in de Spend Cloud: inkoopvolume, top 25 spend, ABC-analyse, Kraljic matrix en audit informatie.

Download

Zelf zien hoe het werkt?

 

Wij komen graag bij u langs of verzorgen een online demonstratie. Of als uw voorkeur daar naar uitgaat, plannen wij een referentiebezoek in bij één van onze klanten.

Referentiebezoek inplannen