De Spend Cloud en Visma’s financieel pakket

De Spend Cloud en Visma’s financieel pakket

Digitale factuurverwerking en Visma’s financieel pakket zijn goed te verbinden in de Spend Cloud. Binnen de Visma familie kunnen we een naadloze integratie met boekhoudprogramma’s Visma.net Financials en een koppeling met AccountView aanbieden. Wel zo handig!

De samenwerking met Visma is zo intensief, dat onze consultants periodieke meetings hebben met consultants van Visma.net Financials. In die meetings bespreken we onder andere welke optimalisatiemogelijkheden we zien. Dit laagdrempelige contact en de korte lijnen zorgen voor een efficiënt partnerschap.

Visma Connected Experience: HR, Finance en spend management

Visma Connected Experience: HR, Finance en spend management

Wist je dat de Visma | ProActive Spend Cloud en Visma.net Financials deel uitmaken van de Visma Connected Experience?

Samen met Visma | raet kunnen we een totaalpakket aan geïntegreerde software bieden om bijvoorbeeld zorginstellingen en onderwijsorganisaties optimaal te ondersteunen. Mocht je klaar zijn voor de volgende stap in integratie, staan we dus ook voor je klaar!

Voordelen van de Spend Cloud met Visma’s financieel pakket

De Spend Cloud en Visma.net Financials

De integratie van de Spend Cloud met boekhoudprogramma Visma.net Financials verzorgt een eenvoudige, snelle en foutloze uitwisseling van gegevens. Voordelen van deze specifieke integratie zijn: 

  • Bepaal welke segmenten als veld opgenomen worden om kosten te boeken en later op te kunnen rapporteren, zoals het segmentnummer kostenplaats. Importeer verschillende segmentnummers als één segmentsleutel of als aparte lijst. Verder kan er ook gewerkt worden met projecten.
  • Je kunt de factuur na goedkeuring in de Spend Cloud doorboeken naar Visma.net Financials of een factuur voorregistreren, zodat deze direct na coderen al doorgeboekt kan worden. Pas na goedkeuring in de Spend Cloud wordt de factuur automatisch vrijgegeven voor betaling  in Visma.net Financials.

De Spend Cloud, Visma.net Financials én AccountView van Visma

Daarnaast zijn er ook diverse algemenere voordelen, die gelden voor boekhoudprogramma’s Visma.net financials én AccountView.

Verdeel kosten flexibel over periodes met flextransitoriacodes. Visma.net Financials verdeelt de kosten dan over verschillende maanden vanaf het moment dat je de factuur in de Spend Cloud ontvangt

Facturen kunnen automatisch geëxporteerd worden naar één of meerdere administraties in Visma’s financieel pakket. Hiermee garandeer je een uniforme werkwijze voor de hele organisatie. Om te voorkomen dat je een factuur per ongeluk twee keer verwerkt, checkt de Spend Cloud of het boekstuknummer al bekend is

De actuele statussen van kosten zijn altijd inzichtelijk met de functionaliteit ‘status betaald’. Zo weet je meteen welke facturen wanneer betaald zijn. Je kunt gebruik ook maken van de ‘kosten onderweg’-functionaliteit.

Met een importplanning op vaste tijden, kun je medewerkers én hun rollen importeren. Zo worden medewerkers op passief gezet in de Spend Cloud het moment dat ze uit dienst zijn en heb je geen handmatig werk aan het beheer.

Meer informatie over de Spend Cloud? 

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan! 

Meer informatie over de Spend Cloud? 

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan! 

Bonus: API-koppeling met Visma | raet

Wist je dat de Spend Cloud ook een geavanceerde API-koppeling heeft met Visma | raet?

Deze is vergelijkbaar met GetConnectoren, die voor een soepele uitwisseling zorgen. Hierdoor kunnen gegevens van medewerkers in Visma | raet eenvoudig worden geïmporteerd. Denk bijvoorbeeld aan het importeren van gegevens van medewerkers die gedeactiveerd moeten worden omdat ze uit dienst zijn. Dat is makkelijk, omdat je het in- en uitdienst treden niet in meerdere applicaties hoeft bij te houden.

spend-cloud-systeemvereisten

Waarom kiezen voor de Spend Cloud?

Waarom kiezen voor de Spend Cloud?

Met de rapportages, analyses en de audittrail uit de Spend Cloud heb je écht inzicht in je processen en kun je optimaliseren.

Klantervaringen:

Eden Hotels laat weten over Spend Cloud Purchase to Pay
“De samenwerking met Visma | ProActive voelt als een partnership. “We zijn erg dankbaar voor de ondersteuning die supportafdeling ons biedt. De begeleiding van de implementatie was prettig en lopende zaken worden snel en accuraat opgepakt.”
Viva! Zorggroep
“De koppeling tussen de Spend Cloud en AFAS is heel sterk. Wanneer wij rapportages presenteren aan budgethouders, kunnen ze zelf eenvoudig van het overzicht uit AFAS doorklikken naar specifieke mutatieregels en de inkoopfactuur in de Spend Cloud. Hierdoor kunnen we het plaatje compleet maken.”
Zorgbalans
“Wanneer je minder tijd hoeft te besteden aan administratieve taken, heb je meer tijd over voor kerntaken. Met de Spend Cloud kun je die tijd heel eenvoudig besparen en zelfs de Belastingdienst wordt enthousiast van deze werkwijze!”
Zorgorganisatie Fundis
"Spend Analytics van de Spend Cloud maakt optimaliseren eenvoudig. Je hoeft geen Excel-deskundige te zijn om de 80% uit te werken. Met de ABC-analyse en Pareto grafiek word ik op mijn wenken bediend.”
Previous
Next

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?