De Spend Cloud met boekhoudprogramma Twinfield

De Spend Cloud met boekhoud-programma Twinfield

Wist je dat de Spend Cloud een Twinfield certificaat heeft sinds 2020? Meer daarover lees je in deze Twinfield blog. Samengevat: dat certificaat toont aan dat er wederzijds vertrouwen is en dat we blijven toetsen om kwaliteit van de koppeling te garanderen.

Best handig voor een van onze grootste integratiepartners: 175 administraties werken met de Spend Cloud en boekhoudprogramma Twinfield! Dus, Twinfield levert slimme boekhoudsoftware die aan de nieuwste regelgeving voldoet en de Spend Cloud zorgt ervoor dat jij alle uitgaven van jouw organisatie op orde hebt. Zo’n webservice koppeling is ideaal.

Voordelen van de Spend Cloud en Twinfield

Basisgegevens voer je op één plek in en daarna zijn ze beide in de Spend Cloud en in Twinfield beschikbaar. Maar: je wordt niet beperkt tot alleen nieuwe crediteuren aanmaken in je boekhoudprogramma dat kan ook in de Spend Cloud.

In boekhoudprogramma Twinfield kun je vrije teksten aanmaken om extra verbijzonderingen mee te geven, die we in de Spend Cloud mappen en toevoegen.

Je kunt aangeven of een boeking als concept of als definitief moet worden geëxporteerd, zodat je bepaalt of deze vrijgegeven kan worden voor betaling of niet.

Gegevens worden automatisch, real-time uitgewisseld. Al je informatie is dus altijd correct, volledig en actueel. Daarmee bespaar je tijd, kosten en fouten.

Meer informatie over de Spend Cloud? 

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan! 

Meer informatie over de Spend Cloud? 

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan! 

Mazars onderstreept Spend Cloud audittrail

Mazars onderstreept Spend Cloud audittrail

De combinatie tussen de Spend Cloud en Twinfield is met uiteenlopende data te optimaliseren.

De Spend Cloud biedt onder andere een auditfunctionaliteit, waar je de accountant zelf eenvoudig toegang tot kunt geven. Dan kunnen zij de audittrail genereren en downloaden. Ook interessant om te weten: de Spend Cloud houdt een cybersecurity standaard van Visma aan, met een ISAE 3402 Type 2 verklaring en ISO27001 Certificering.

Analyseren en rapporteren

Met meer dan elf opties binnen Spend Analytics krijg jij een overzicht van jouw uitgavenprocessen en kansen voor verbetering.

Benieuwd waar jij mee aan de slag kunt naast de Kraljic matrix, de ABC-analyse en de top-25 spend? Bekijk dan de Spend Analytics paginaDaarnaast kun je optimaliseren met:

  • De doorlooptijd van facturen
  • Wie welke spend kan inzien
  • Coderingsinformatie
  • Factuurstatussen

Twinfield en het Purchase to Pay proces

Een specialist zoals Twinfield als boekhoudprogramma is fijn, maar hoe ideaal is het om dit te koppelen aan een volledig geautomatiseerd Purchase to Pay proces?

Inkoop, contractmanagement en factuurverwerking

Bijvoorbeeld via een OCI-koppeling stel je een aanvraag samens en maak je een order aan. De bestelling registreer je eenvoudig als ontvangen in de gebruiksvriendelijke Spend Cloud App.  De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen via historische data. Zo kun jij facturen nog sneller coderen. 

Met contractmanagementsoftware zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd. Een combinatie met de Inkoop en Factuurverwerking geeft in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Inkoop, contractmanagement en factuurverwerking

Bijvoorbeeld via een OCI-koppeling stel je een aanvraag samens en maak je een order aan. De bestelling registreer je eenvoudig als ontvangen in de gebruiksvriendelijke Spend Cloud App.  De Spend Cloud neemt factuurgegevens automatisch één op één over en doet met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen via historische data. Zo kun jij facturen nog sneller coderen. 

Met contractmanagementsoftware zijn ongewenste contractverlengingen verleden tijd. Een combinatie met de Inkoop en Factuurverwerking geeft in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Declaratiesoftware en Spend Cloud Cards

Declaratiesoftware en Spend Cloud Cards

De Spend Cloud exporteert ook data van pasuitgaven, boekingen en declaraties naar boekhoudprogramma Twinfield.

Stel een medewerkers doet een aankoop met een slimme Spend Cloud Card, wil je die informatie wel overzichtelijk terugvinden. De Spend Cloud verwerkt deze data automatisch. Mochten medewerkers uitgaven doen die praktischer zijn met de declaratie-app dan met een slimme betaalpas, is dat geen probleem. Denk bijvoorbeeld aan reiskosten declareren en urenvergoedingen aanvragen in de Spend Cloud App. Betalingen verwerk je daarna in het Twinfield boekhoudprogramma.

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?