Afbeelding-zorgmedewerker-gebruikt-Spend-Cloud-Card-in-zorgwinkel

Werken slimme betaalpassen voor zelfsturende zorgteams?

Zelfsturende teams zijn in de zorg eerder regel dan uitzondering. Toch is het organiseren van zelfsturing niet eenvoudig.

Van bovenaf wordt vaak de beslissing genomen om zelfsturend te gaan werken. Maar, deze manier van werken valt of staat bij de werknemers. Hoe kunnen slimme betaalpassen helpen bij het versoepelen van deze werkwijze? Ontdek het in deze blog.

Waarom met zelfsturende zorgteams werken?

Het werken met zelfsturende teams heeft een groot aantal voordelen (1, 2, 3, 4):

  1. Medewerkers zijn autonomer en ervaren meer vrijheid
  2. Medewerkers voelen zich meer betrokken en ervaren vertrouwen
  3. Medewerkers delen kennis automatisch in plaats van achteraf
  4. Medewerkers kunnen sneller inspelen op de veranderende behoeftes van de cliënt
  5. Medewerkers hebben de vrijheid om met creatieve en innovatieve ideeën te komen
  6. Medewerkers kunnen zich op specifieke taken en verantwoordelijkheden richten, waardoor ze productiever zijn
  7. Medewerkers ervaren meet ruimte voor zelfontplooiing en meer invloed op de organisatie en werkwijze

Zelfstandig handelen betekent niet dat medewerkers geen behoefte hebben aan duidelijke kaders waarbinnen zij kunnen bewegen. Juist een gebrek aan begeleiding en besluiteloosheid zijn vakuilen. Daarom is het aan het management om medewerkers te vertrouwen en te ondersteunen waar nodig.

Bekijk hier de Whitepaper Leidinggeven aan Zelfsturende Teams van Het Eerste Huis.

Zelfsturende teams voorzien van slimme betaalpassen

De essentie van een zelfsturend team is dat de verantwoordelijkheden en besluitvorming bij het team liggen, in plaats van bij een leidinggevende. Hier moet dus ook rekening mee worden gehouden in de ondersteunende tooling die wordt aangeschaft. Slimme betaalpassen voor medewerkers kunnen helpen bij het faciliteren van autonomie onder zorgprofessionals. Spend Cloud Cards geven teams namelijk de mogelijkheid om efficiënte zelfsturend te opereren binnen de kaders die het management heeft opgesteld.

Judith, administratief medewerker bij Buurtzorg, vertelt: “Buurtzorg werkt met zelfsturende zorgteams, op basis van vertrouwen. We doen niet aan controle tot in de puntjes. Dat scheelt veel werk en het zorgt voor een prettige werksfeer. We focussen ons juist op uitzonderingen en afwijkingen. Dankzij de Spend Cloud en bijbehorende betaalpassen hebben we hier goed zicht op.” Lees verder in het succesverhaal van Buurtzorg

Afbeelding-zorgmedewerkers-buurtzorg-overleggen

Zelfsturende zorgteams in de praktijk: Buurtzorg

Zorgorganisatie Buurtzorg is en goed voorbeeld van hoe kwalitatieve zorg aangeboden kan worden via zelfsturende zorgteams. De teams bepalen daarbij zelf hun aanpak en hoe ze hun budgetten besteden. In deze zorgorganisatie ontbreekt een strikte hiërarchie, hoewel er altijd een coach of coördinator beschikbaar is voor vragen. Buurtzorg werkt erg succesvol met slimme betaalpassen voor medewerkers en Spend Cloud factuurverwerkingssoftware. Lees meer in de desbetreffende succesverhalen. 

“De Spend Cloud en betaalpassen sluiten perfect aan op de werkwijze die we bij Buurtzorg hanteren.”
Judith
Administratief medewerker bij Buurtzorg

Faciliteren slimme betaalpassen productiviteit?

Zoals eerder benoemd, is een van de grote voordelen van zelfsturende teams, dat ze productiever zijn. Hoe dragen slimme betaalpassen hieraan bij? Productiviteit wordt gemeten in het aantal uren die zorgmedewerkers daadwerkelijk kunnen besteden aan het verlenen van zorg voor cliënten. Ze zijn dus productiever als ze minder tijd besteden aan randzaken, zoals administratie. Dat is precies waar Spend Cloud Cards een mooie oplossing voor zijn. 

Dankzij slimme betaalpassen voor medewerkers, is voorschieten en declareren in veel gevallen niet meer nodig. Kosten zijn binnen 5 minuten verantwoord, in plaats van dat er een complex declaratieformulier aan te pas moet komen. Ook bonnetjes hoeven niet langer fysiek bewaard te worden, omdat een foto altijd terug te vinden is in het digitale archief. Zorgprofessionals krijgen hierdoor de vrijheid om de nodige uitgaven te doen zonder dat hier tijdrovende administratieve processen aan vast zitten. Productiviteitswinst gegarandeerd.

Betaalpassen zorgen voor balans

Zoals eerder besproken heeft een organisatie met zelfsturende teams behoefte aan een balans tussen regels en vrijheden. De teams moeten autonoom kunnen werken binnen de kaders van de centrale organisatie. Het gebruik van slimme betaalpassen is een praktijkvoorbeeld van deze balans. 

De centrale administratie kan hiermee heel eenvoudig haar kaders aangeven. Pasbudgetten en opnamelimieten zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Pincodes kunnen op elk moment worden gewijzigd. Ook heeft de centrale administratie real-time inzicht in alle uitgaven die door de teams met deze passen worden gedaan.

Aan de andere kant wordt de vrijheid van de zelfsturende teams hiermee gestimuleerd. Rompslomp bij het aanpassen van pasgegevens is verleden tijd. Dit geeft zowel de teams als de organisatie extra flexibiliteit. Daarnaast hoeven medewerkers nu geen kosten meer voor te schieten. Ze maken namelijk direct gebruik van de betaalpassen van de organisatie. 

Dit scheelt tevens een hoop tijd aan administratie. Medewerkers hebben aan een foto van de bon voldoende om een uitgave te verantwoorden. Een foto maken zij heel eenvoudig met behulp van de Spend Cloud App. Kortom, meer controle voor de organisatie en meer vrijheid voor de zelfsturende teams.

Ontdek wat de Spend Cloud App zo geschikt maakt als declaratie-app

Conclusie: slimme betaalpassen helpen zelfsturende zorgteams efficiënter werken

Niet alleen stel je teams in de zorg dus in staat om zich autonomer, betrokkener en flexibeler te voelen, maar je geeft ze ook de tijd, ruimte en vrijheid die ze nodig hebben voor kerntaken. Dit alles terwijl ze moeiteloos binnen de gestelde kaders blijven werken.

Wil je meer weten over slimme betaalpassen voor zelfsturende teams? Lees verder op de Spend Cloud Cards-pagina

Factsheet-Spend-Cloud-Cards-EN

Ontdek alle voordelen van Spend Cloud Cards voor zelfsturende teams

Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers én voor de administratie in de factsheet. 

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?