handen-aan-het-stuur

Zelfsturing: hoe help ik mijn team op weg?

Bob van Schouten (senior accountmanager bij ProActive): “Tijdens mijn bezoeken aan organisaties die aan de voet van een transformatie naar zelfsturende teams staan, vallen mij een aantal zaken op. Hetgeen waar men echt mee worstelt is het openbreken van de bestaande cultuur. Gewoontes die er jaren geleden ingeslopen zijn en als juist worden beschouwd, soms zelf als heilig, worden ingezet om maar niet te hoeven veranderen. Wanneer je een start wilt maken is het essentieel om ervoor te zorgen dat mensen ervoor openstaan en mee willen denken in de veranderingen die voor de deur staan.”

Hoe kan ik starten met zelfsturende teams?

Transformeren naar een zelfsturende organisatie is een proces op zich. Verandering komt geleidelijk en natuurlijk. Dan verloopt het proces zonder dat je het idee hebt veel concessies te moeten doen. Met zelfsturende teams gaan werken is een abrupte verandering. Haal mensen daarom aan boord zonder de definitieve koers al bepaald te hebben.

  1. Motiveer mensen, benoem de leuke en minder leuke kanten van de verandering.
  2. Vraag de mensen om hun mening en laat ze die onderbouwen.
  3. Stel de waarom vraag. Waarom zouden we deze koers moeten volgen?
  4. Stel gezamenlijke doelen en bepaal samen de kaders. Bespreek de randvoorwaarden en bevoegdheden waarbinnen men mag opereren. Laat mensen bewust eigen keuzes maken en verwacht wel concrete output.
  5. Deel budgetten toe waarin iedereen op dagelijkse basis keuzes kunnen maken voor het team.
  6. Investeer in elkaar. Betrek jouw team en het management en houdt elkaar op de hoogte van de ontwikkelingen. Durf je kwetsbaar op te stellen en neem verantwoordelijkheid op de momenten dat het er toe doet.

Waarom werkt het op deze manier dan wel?

Er kunnen verrassende zaken naar boven komen! Soms verschillen de gedachten niet eens zoveel van elkaar. Men krijgt nu alleen de mogelijkheid om input te leveren, om hun zegje te doen. En het mooie is dat zij zo echt onderdeel zijn van een potentiƫle oplossing voor een uitdaging! Dit houdt wel in dat het management het team los zal moeten kunnen laten. Zij kunnen op basis van de eerder gestelde randvoorwaarden verantwoording oproepen. Wanneer het team van start is gegaan, ga je kijken naar behulpzame tools. Hoe kun jij jouw mensen ondersteunen om gezamenlijke doelen te behalen?

Benieuwd naar tips van ProActive?

Bekijk deze pagina voor tips voor het werken met zelfsturende teams

Geschreven door: Bob Schouten (senior accountmanager ProActive)

Benieuwd hoe we bij ProActive werken?
Maak kennis met onze teams op de vacaturepagina!

Benieuwd wat de Spend Cloud van Visma | ProActive voor jou kan betekenen?