Welke opties biedt de Spend Cloud voor verschillende btw-percentages?
Wat als je btw pro rata wil toepassen of nieuwe btw-percentages wil toevoegen?
De Spend Cloud heeft allerlei slimme functionaliteiten in de factuurverwerkingssoftware om dit proces te personaliseren en vereenvoudigen. De opties voor het onderhouden van btw-tarieven zijn er daar een van. Om te beginnen biedt de Spend Cloud een overzicht van de beschikbare tarieven en de opties om eenvoudig een nieuw btw-percentage aan te maken.
Welke mogelijkheden heb ik om een nieuw btw-percentages aan te maken?
In de Spend Cloud is het aanmaken van een btw-percentage zo eenvoudig als klikken op ‘Toevoegen’ en een paar velden invullen. Natuurlijk moet je controleren of de btw-code overeenkomt met je boekhoudprogramma, maar dat is alles. Btw-codes verwijderen of passiveren is ook met twee klikken geregeld. We raden aan om te passiveren in plaats van te verwijderen, zodat je geen dataverlies hebt.
Op het moment dat er meerdere btw-codes zijn met hetzelfde btw-percentage, kan je één van die codes de standaard maken. Deze code zal worden ingevuld bij inkooporders waarbij het btw-percentage vanuit de webshop wordt meegestuurd. Lees meer over de opties van het Spend Cloud inkoopsysteem.
Welke mogelijkheden heb ik voor btw pro rata?
Stel dat je niet het volledig berekende btw-bedrag wil exporteren naar je boekhoudprogramma. Dat kun je in de Spend Cloud een factor toepassen op de btw-code. Bijvoorbeeld in het geval van een btw pro rata code, waarbij niet het volledige btw-bedrag teruggevorderd mag worden. Standaard is dit 1.0000. Door dit aan te passen naar bijvoorbeeld 0.9000 zal 90% van het berekende btw-bedrag geëxporteerd worden naar jouw boekhoudprogramma.
Welke mogelijkheden heb ik voor btw verlegd?
Facturen kunnen ‘btw verlegd’ bevatten als de btw op een product of dienst verplaatst wordt naar een andere partij, zoals een afnemer. Of de leverancier stuurt jou een factuur zonder btw, omdat de btw verlegd wordt naar jouw bedrijf. De afnemer zorgt er in beide gevallen voor dat de btw alsnog wordt afgedragen. Ook dit proces wordt door de Spend Cloud ondersteund.
In de Spend Cloud kun je namelijk eenvoudig een btw-code aanmaken voor btw verlegd. Hierbij wordt er bij het coderen van de factuur met 0% Btw gerekend. In de export naar het boekhoudprogramma geven we op basis van het bij de btw-code ingestelde export-percentage een te vorderen en te betalen btw-bedrag mee.
Welke slimme opties biedt de Spend Cloud nog meer voor Purchase to Pay?
In de Spend Cloud kun je het volledige Purchase to Pay proces vormgeven: van bestelling tot betaling. Naast factuurverwerking en inkoop kun je ook contractmanagement in dit proces opnemen. Dan kun je facturen niet alleen touchless verwerken vanuit een gematchte inkooporder, maar ook vanuit een contract! Lees meer over Spend Cloud Purchase to Pay.
Ontdek hoe de Spend Cloud jouw factuurverwerking helpt digitaliseren
Maak factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie (AI). Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
