Wat zijn de 2 grootste werkpleziervreters in de zorg?
En hoe kan de Spend Cloud zorgmedewerkers ontzien?
Onderzoek van mProve Funxlab toont aan dat twee van de top-5 grootste frustraties van zorgmedewerkers gaan over administratieve rompslomp. Tot wel 30% van de respondenten (zorgmedewerkers) heeft problematiek rondom dit onderwerp benoemd. Daarbij gaf ook 30% van de respondenten aan te worstelen met IT-gerelateerde problemen, zoals trage computers. Hoe kan de Spend Cloud helpen administratieve rompslomp te verminderen en processen te versnellen? Dat lees je in deze blog.
Administratie-frustratie 1: Dubbele registraties en onnodige administratieve taken
Wel 15% van de respondenten gaf aan dat dubbele registraties en onnodige administratieve taken een grote frustratie is. Kleine handelingen kunnen namelijk behoorlijk optellen aan het einde van de week. Dat is tijd die zorgmedewerkers natuurlijk liever in cliënten steken. Het onderzoek van mProve Funxlab geeft aan: “Het verminderen van administratieve lasten kan de productiviteit verhogen en de werkdruk verlagen.” Daarmee wordt het werkplezier uiteraard vergroot.
Administratie-frustratie 2: Onpraktische processen die niet aansluiten op het werkwijze in de zorg
Ook 15% van de respondenten gaf aan dat suboptimale processen een bron van irritatie kunnen zijn. Als correspondentie niet snel terug te vinden is, vertraagt en frustreert dat. Je wil alle informatie die je nodig hebt om goed je werk te doen, eigenlijk in één overzichtelijk systeem kunnen terugvinden. Dat bespaart tijd en schept duidelijkheid.
Kortom: 30% aan administratie-frustraties. Dat moet beter kunnen
De respondenten gaven zelf aan een oplossing te zien in de ondersteuning van kunstmatige intelligentie. Bijvoorbeeld: AI kan helpen bij het prioriteren van werkzaamheden. Het is niet gek om te bedenken dat software werkzaamheden kan helpen verminderen en vergemakkelijken.
Spend Cloud factuurverwerkingssoftware kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat facturen volledig automatisch verwerkt worden (touchless!). Repetitieve handmatige handelingen worden namelijk weggeautomatiseerd. Daarmee gaan administratieve lasten omlaag, de processen sneller en het werkplezier van zorgmedewerkers omhoog.
Ook een handige functionaliteit van de Spend Cloud: alle documentatie en correspondentie staat in het digitale archief opgeslagen. Zo kun je altijd terugvinden welke vragen er over bepaalde facturen of inkooporders gesteld zijn. En zie je bijvoorbeeld welke (contract)verplichtingen er aan een factuur gekoppeld zijn. Zo ga je ontspannen de audit door!
Hoe kan de Spend Cloud werkplezier van zorgmedewerkers verhogen?
In deze blog legden we al uit hoe de Spend Cloud de druk op de zorg kan verminderen. Juist in de zorg is het belangrijk dat medewerkers mobiel blijven en kunnen focussen op het primaire proces: de zorg. Een mobiele app als aanvulling op de webversie sluit dus perfect aan op de behoefte om flexibel te blijven. Benieuwd welke administratieve taken spend management software nog meer uit handen kan nemen? Maak dan kennis met de Spend Cloud: software voor jouw Purchase to Pay proces en slimme betaalpassen voor medewerkers.
Maak kennis met de Spend Cloud (App)
Eén 100% cloud-based omgeving voor alle organisatie-uitgaven. Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
