Wat is het verschil tussen slimme betaalpassen en betaalkaarten of bankpassen?
In deze blog leggen we uit wat het verschil is tussen: een bankpas, betaalpas, betaalkaart, bedrijfspas en een slimme betaalpas.
Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt en allemaal betrekking hebben op een pas waarmee betaald kan worden, zijn er toch verschillen tussen deze kaarten. Zo wordt bijvoorbeeld uitgelegd waarom een bankpas op naam voor zakelijk gebruik niet handig is en waarom de Spend Cloud Cards wél een slimme oplossing zijn.
Bekijk deze pagina als je meer informatie wil over Spend Cloud Cards.
Bank- en debetkaarten
Een debetkaart heet zo, omdat ‘gedebiteerd’ inhoudt dat er onmiddellijk geld van de bijbehorende zichtrekening gehaald wordt. Met sommige debetkaarten is het ook mogelijk om in het rood te staan. Hier is vaak extra goedkeuring bij vereist en er komen meer kosten bij kijken. Verder zijn debetkaarten gewone betaalpassen.
Kredietkaart of creditcard: werken met voorschotten
Wanneer je met een kredietkaart of creditcard betaalt, gaan betalingen of geldafhalingen niet onmiddellijk van jouw rekening af. De uitgever van de kredietkaart, meestal jouw bank, schiet je dus voor een korte periode geld voor. Het is een betaalpas die net even anders werkt dan de rest.
Het verschil tussen bankpas en betaalkaart, betaalpas of bedrijfspas
Ondanks dat dit allemaal pinpassen zijn, verschillen deze betaalpassen van elkaar. Dit is afhankelijk van de uitgevende instantie en de bijbehorende voorwaarden. Zo moet een traditionele bankpas bijvoorbeeld altijd op naam staan, terwijl dit niet altijd gewenst is. Een bankpas op naam voor zakelijk gebruik is over het algemeen namelijk niet handig, omdat het kan leiden tot verwarring en beperkingen met betrekking tot het gebruik ervan.
Wanneer wil je géén pas op naam?
Werken met zakelijke bankpassen op naam is onpraktisch:
- Het is een gedoe om gegevens van passen die op naam staan te veranderen. Wanneer een medewerker vervangen wordt, moet er een afspraak gemaakt worden bij de bank om fysiek langs te gaan.
- Stel je wil één pas gebruiken voor de hele organisatie, voor een locatie of voor een team. Is het praktisch dat de pasverantwoordelijke altijd meekijkt met alle aankopen? Of is het beter om de pincode met de afdeling te delen zodat iedereen zelf uitgaven kan doen? Beide zijn eigenlijk geen wenselijke oplossingen.
- Als passen wél op naam moeten staan, ervaar je daarnaast de nadelen van het inlezen van bestanden, kasverschillen en alle kleine bankrekeningen die veel kosten met zich meebrengen.
Spend Cloud Cards: dé slimme variant van betaalpassen
Een groot verschil tussen Spend Cloud Cards en bankpassen, is dat slimme betaalpassen niet op naam hoeven. Zo kun je per team of afdeling met deze Spend Cloud Cards werken. Hiermee voorkom je gedoe met een eventuele vervanger of nieuw teamlid. Daarnaast kan het wijzigen van gegevens snel. Het beheer heeft zelfs controle over het te besteden budget, de pincodes en opnamelimieten.
Verder kunnen deze slimme betaalpassen volledig naar wens worden ingesteld. Je kunt als organisatie zelf kiezen of en welke passen kunnen pinnen bij een automaat. Zo bepaal je per pas of medewerkers een pin, cash, online of creditcardbetaling kunnen doen. Lees hier meer over deze Spend Cloud Card functionaliteiten.
Spend Cloud Cards helpen voorschotten voorkomen
Het werken met Spend Cloud Cards kan helpen bij het voorkomen van het werken met voorschotten. Met deze betaalpassen kun je als organisatie namelijk het te besteden budget per team of afdeling bepalen. Dit terwijl het beheer controle heeft over de uitgaven. Hierdoor is het niet meer nodig om voorschotten te geven aan medewerkers voor bijvoorbeeld zakelijke uitgaven of reiskosten. In plaats daarvan kunnen medewerkers de Spend Cloud Cards gebruiken om direct hun zakelijke uitgaven te doen, zonder dat ze daarvoor geld moeten voorschieten en achteraf moeten declareren. Dit kan veel tijd en administratieve rompslomp besparen.
Ontdek hoe Spend Cloud Cards jouw organisatie kunnen helpen
Meer weten over hoe Spend Cloud Cards jouw organisatie kunnen helpen om efficiënter en veiliger te betalen? Lees meer op de Spend Cloud Cards-pagina. Wil je meteen met ons in gesprek over of de betaalpassen aansluiten op de behoeften van jouw organisatie? Vraag dan een gratis demo aan. Spreken we je binnenkort?
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet.
