Vergaderen gaat via videobellen, een gesprek tijdens de koffie via chat en borrelen doen we met online spellen. Ook processen als inkoop en factuurverwerking gaan ‘gewoon’ door. Dit jaar is het digitaal ontzorgen en ondersteunen van medewerkers nog belangrijker.
“Wat hebben we een goede keuze gemaakt met de Spend Cloud. Facturen die rechtstreeks naar de mailbox verstuurd worden, worden keurig op tijd betaald. Zo houden we het proces ook voor thuiswerkende collega’s op gang.” – Hans van der Pluijm, Manager Finance & Control bij GGZ Rivierduinen.
Wat mooi dat de Spend Cloud toch bij kan dragen op die manier. Digitaal inkooporders verwerken, digitale factuurverwerking, digitaal contractmanagement en digitaal declareren maakt thuiswerken net dat beetje eenvoudiger. We zijn heel blij dat we medewerkers door ingewikkelde processen te versimpelen, kunnen ontzorgen.
“Als je minder tijd besteedt aan administratie, heb je meer tijd over voor kerntaken.”- Wim Janssen, Manager administratieve diensten van Stichting Zorgbalans.
Ook in de zorg zelf draagt de Spend Cloud zijn steentje bij. Door inkoop, factuurverwerking, contractmanagement en declareren te digitaliseren en automatiseren, scheelt dat tijd, geld, moeite en frustratie. Door ingewikkelde administratieve processen uit het takenpakket van zorgmedewerkers te halen, houden ze tijd over voor taken die nu extra belangrijk zijn: zorgen voor, niet zorgen maken over. Administratie is geen probleem meer.
“De belangrijkste doelstelling is om een efficiëntere werkwijze te hanteren die tijdswinst oplevert.” – Antoine Laumen, hoofd financiële administratie van de Koraal Groep.
Zeker in deze tijd is het al enorm voordelig om bijvoorbeeld te werken met een digitaal in plaats van een fysiek archief. Dan hebben we het dus nog niet eens over het automatiseren van workflows. Een digitaal archief is voordelig om diverse redenen.
Daarnaast:
Dan helpen wij je graag een stap verder: optimaliseren. Als we jouw organisatie met de Spend Cloud kunnen ontzorgen, dan horen we dat graag.
Neem contact op of vraag meteen een vrijblijvende demo aan.
Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08:00 uur tot 17:00.
info@proactive.nl
(+31) 23 54 22 299
De Spend Cloud naadloos op de wensen van jouw organisatie aan laten sluiten? Onze Accountmanagers gaan graag met je in gesprek over een precies aanbod dat specifiek is afgestemd op jouw organisatie.
De Spend Cloud naadloos op de wensen van jouw organisatie aan laten sluiten? Onze Accountmanagers gaan graag met je in gesprek over een precies aanbod dat specifiek is afgestemd op jouw organisatie.