Hoe succesvol is de Spend Cloud in het MKB?
Werkt de Spend Cloud voor midden- en kleine bedrijven/ondernemingen?
Is zo’n uitgebreid spend management pakket niet veel te groot voor een organisatie met maximaal 250 medewerkers? Is het de investering wel waard? Zeker! Spend Cloud MKB-klanten vertellen je graag waarom.
Wist je dat je niet de volledige Spend Cloud hoeft af te nemen om deze spend management software te gebruiken? Je kunt kiezen voor losse ondersteuning van inkoop, factuurverwerking, contractmanagement, declareren en slimme betaalpassen voor medewerkers. Natuurlijk is een volledig geautomatiseerd purchase to pay proces ook haalbaar met de Spend Cloud, maar zeker geen must. Lees verder op de Spend Cloud-pagina.
Werkt de Spend Cloud voor MKB sportorganisaties, zoals Team Visma | Lease a Bike?
Team Visma | Lease a Bike maakt gebruik van Spend Cloud Cards. Dat zijn slimme betaalpassen voor hun koks, masseurs, chauffeurs, mechaniekers en meer! Ze hebben 130 Spend Cloud Cards verspreid over 200 medewerkers met uiteenlopende specialismen.
CFO Bastiaan vertelt: “Het is ideaal om de verantwoordelijkheid voor het coderen van uitgaven dicht bij de bron te leggen. Ik heb als Financial geen idee welk materiaal we nodig hebben om een fiets te fixen of hoe ik de optimale maaltijd voor een renner kan maken. Het is juist fijn dat de medewerkers uit die specialistische teams zelf hun inkopen doen en die kosten verantwoorden. Zo hoeven wij als Finance er niet achteraan. De Spend Cloud Cards helpen hier enorm bij.”
Controller Jet voegt toe: “Een declaratieproces kan onze uitgavenstroom niet bijhouden met 50 tot 100 transacties per dag. Dankzij de Spend Cloud regelen we het beheer nu met een erg klein Finance team. Ik durf wel te zeggen dat je een volledige FTE op het proces moet zetten als alle uitgaven via declaraties zouden verlopen.” Kortom: het is de investering zeker waard!
Lees meer in het Team Visma | Lease a Bike-succesverhaal.
Werkt de Spend Cloud voor een innovatieve MKB, zoals LUMICKS?
Met hun onderscheidende technieken zet LUMICKS zich in voor de strijd tegen kanker. Het ontwerpen van innovatieve microscopen, lasers en fluorescerend gelabelde eiwitten heeft natuurlijk de volledige aandacht nodig van de medewerkers. Afleiding door een omslachtig inkoopproces heeft daarin geen plek. Daarom werkt LUMICKS met Spend Cloud Purchase to Pay: inkoop en factuurverwerking.
Vito Havik, Source & Supply Chain Officer: “We kunnen inkooporders met één druk op de knop doorzetten dankzij de Spend Cloud. Dat is een wereld van verschil, zeker met 900 jaarlijkse orders. Daarnaast is het fijn dat de autonomie bij de medewerkers blijft, maar de controle bij het management ligt. Je kunt van bovenaf sturing geven op koopgedrag van medewerkers, terwijl ze vrijheid ervaren. Dat is een prettige werkwijze voor beide afdelingen. Inmiddels is een 3-way match ook niet meer weg te denken uit het proces.”
Daarnaast is LUMICKS altijd voorbereid op een audit en zijn ze groeibestendig. Ze kunnen makkelijk een verdubbeling in medewerkers aan, zonder dat de backoffice ook moet verdubbelen. Iedereen kan efficiënter werken, dus wordt hetzelfde werk verzet met minder medewerkers. Dat is winnen op gebied van tijd, geld én handmatige handelingen.
Lees verder in het Purchase to Pay-succesverhaal van LUMICKS.
Werkt de Spend Cloud voor een decentrale MKB, zoals FAAC Automatische Deuren?
Monteurs van FAAC werken door heel Nederland en zijn veel onderweg. Ze voeren namelijk onderhoud uit aan bijvoorbeeld automatische deuren van ziekenhuizen, bouwmarkten, woonwinkels en wooncomplexen, en aan slagbomen bij parkeerplaatsen. Ook FAAC monteurs maken gebruik van Spend Cloud Cards.
Financial Controller Mark vertelt: “Het proces van monteurs die uitgaven doen met Spend Cloud Cards en foto’s uploaden in de Spend Cloud App verloopt hartstikke goed. Ze verantwoorden hun kosten meestal direct na de aankoop. Dat is wel zo makkelijk. Ondanks dat het vaak gaat om kleine bedragen, is het toch fijn dat we het overzicht behouden. En het is fijn dat monteurs materiaal kunnen kopen met de passen, in het geval dat onze vaste leveranciers een specifiek artikel tijdelijk niet op voorraad hebben. Of als de monteurs iets op stel en sprong nodig blijken te hebben.”
Naast de monteurs maken ook managers en financiële medewerkers bij FAAC gebruik van de Spend Cloud. Mark legt uit: “Managers binnen maken bijvoorbeeld regelmatig gebruik van de betaalpassen voor het boeken van vliegtickets voor zakelijke reizen en het reserveren van hotelaccommodaties. Dat werkt erg prettig.”
Lees verder in het FAAC-succesverhaal.
Werkt de Spend Cloud voor een internationale MKB, zoals Estivant Vakanties?
Estivant Vakanties organiseert vakanties voor eenoudergezinnen op wel 20 verschillende bestemmingen door heel Europa, zodat iedereen een fijne vakantie heeft. Een mooi streven wat een complex decentraal inkoopproces kan opleveren. Gelukkig minimaliseert Estivant contante stromen en papiergebruik zo veel als mogelijk dankzij de Spend Cloud.
Supportmedewerker Ewout vertelt: “We wilden het risico’s minimaliseren en de administratie zo makkelijk mogelijk te maken voor medewerkers. Onze activiteitenbegeleiders zijn vaak jonge mensen met een ‘mobile first’-verwachting, dus het is fijn dat de Spend Cloud App aansluit op die behoefte. Daarnaast vinden we het belangrijk om te digitaliseren en te verduurzamen. Hier heeft de Spend Cloud mee geholpen.”
Inmiddels werkt Estivant Vakanties met declaratiesoftware van de Spend Cloud en slimme betaalpassen. “Die betaalpassen voor medewerkers helpen onze contante stromen goed minimaliseren,” vertelt Ewout. “In Zuid-Europa kun je helaas niet zonder contante betalingen, dus het is fijn dat de Spend Cloud hierin flexibel is. De verkoper naast de bananenboot zal geen optie hebben om even te pinnen, dus we digitaliseren waar we kunnen. Ook het declaratieproces van reiskosten bijvoorbeeld, verloopt soepel via de Spend Cloud.”
Lees verder in het succesverhaal van Estivant Vakantie over Spend Cloud Expense: slimme betaalpassen gecombineerd met declaratiesoftware.
Benieuwd naar de kracht van de Spend Cloud voor MKB?
We bewijzen de impact van onze software graag via een online demo. Ga het gesprek met ons aan! Zo kunnen we de inrichting van de Spend Cloud afstemmen op de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Of lees eerst meer op de Spend Cloud-pagina en in de andere succesverhalen. Spreken we je binnenkort?
Ontdek hoe de Spend Cloud uitgavenprocessen in het MKB kan verbeteren
Benieuwd hoeveel impact de Spend Cloud kan hebben? Laat het ons bewijzen tijdens een online demo. Dan bespreken we de specifieke uitdagingen van jouw oganisatie en stemmen we de demonstratie af op jouw behoeften.
Ik wil een demo
