Foto-medewerkers-met-partner-arch-it

Meer Visma in Team Visma | Lease a bike dan je verwacht dankzij Arch-IT

Wist je dat Team Visma | Lease a bike van meer Visma-software gebruik maakt dan alleen de Spend Cloud?

Ze werken namelijk ook met Visma.net Financials. Zo’n implementatie is natuurlijk niet niks, dus gelukkig kon partner Arch-IT de organisatie achter de topsporters goed ondersteunen. Hoe Team Visma | Lease a bike met Visma.net werkt, lees je in deze blog

Software implementeren voor diverse wieler- en schaatsploegen die op hoog niveau sporten, kan een beste uitdaging zijn. Iedere seconde telt, net als tijdens een wedstrijd. Arch-IT implementeerde voor “Team Oranje” Visma.net Financials, zodat er een gedegen financiële administratieve omgeving staat die gekoppeld kon worden aan de slimme oplossingen van Spend Cloud.

“Met Visma.net Financials kun je echt alle kanten op”

Voordat Team Visma | Lease a bike werkte met Visma.net Financials, maakte ze gebruik van software die te wensen over liet. De oplossing die toen nog in gebruik was, kon het werken met meerdere administraties niet ondersteunen. Helaas bood het ook beperkte mogelijkheden om andere systemen te koppelen. Gelukkig kon Visma Expert Center Arch-IT de implementatie van Visma.net Financials voor Team Visma | Lease a bike begeleiden. 

Waarom is er dan gekozen voor Visma.net in plaats van een andere oplossing? “Met Visma.net Financials kun je echt alle kanten op. API koppelingen, handige geautomatiseerde import of exports, geautomatiseerde processen, alles is te configureren,” legt Charles Rommelaar uit, eigenaar van Arch-IT.

Van schoenendozen vol facturen, naar besparen op uren

Zoals je in de Team Visma | Lease a bike case kunt lezen, werden stapels facturen in schoenendozen aan de Team Jumbo geleverd voordat ze in 2018 met Visma gingen werken. “Voordat we gingen werken met de combinatie van Visma.net en Spend Cloud, hadden we allemaal aparte administraties en had ik aan de financiële administratie een uitzoekklus van heb ik jou daar!” – Veronique Hartsema, management assistente bij Team Visma | Lease a bike. 

“Vroeger duurde het twee weken om alles te verwerken. Dankzij de real-time data in de Spend Cloud, besparen we minstens 10 uur per week. De naadloze koppeling met Visma.net Financials zorgt ervoor dat we iedere week bij zijn en het proces is inzichtelijker. Nu zitten alle kosten aan een specifieke wedstrijd vast en kun je eenvoudig het overzicht bewaren. Alles is verantwoord.” – Paul Dieleman, accountant voor Team Visma | Lease a bike. 

Benieuwd naar welke voordelen de Spend Cloud biedt voor de ploegleiders, de financiële administratie en het optimaliseren van processen? Lees meer in de Team Visma | Lease a bike case over slimme betaalpassen.

2 grote voordelen van de Spend Cloud én Visma.net Financials

  1. Van een versnipperd IT-landschap, naar een naadloze integratie van systemen. Dankzij de integratie tussen de Spend Cloud en Visma.net kun je met één druk op de knop een dynamische rapportage uitdraaien. Inzicht in kosten op detailniveau in een oogwenk! 
  2. Financieel inzicht op koersniveau voor het rijden van de juiste wielerkoers. Inkoopfacturen komen dankzij de verwerking via de Spend Cloud geautomatiseerd in de administratie binnen. Dan kun je via verschillende dimensies tot op koersniveau de kosten en opbrengsten zien. “Visma.net gaat veel verder dan alleen ‘kostenplaatsen’, zonder complex te worden,” vertelt Charles.

Niet meer op glad ijs dankzij partner Arch-IT

“Alles valt en staat met de juiste voorbereiding,” gaat Charles verder. “Van tevoren hebben we de gewenste administratieve omgeving uitgebreid in kaart gebracht en doorgesproken. Daarbij kwamen we samen tot de conclusie dat sommige administraties als opzichzelfstaand bedrijf moesten worden ingericht en sommige met een vestiging structuur. Die laatste optie is ideaal voor bedrijven met veel onderling te verrekenen posten.”

Samenwerking in optima forma

De drievoudige kracht van Team Visma | Lease a bike, Visma | ProActive en Arch-IT

“Met de innovatieve technologie van de Spend Cloud, heeft Team Visma | Lease a bike een nieuwe dimensie bereikt in hun financiële processen,” vertelt Charles. “Ploegleiders, de financiële administratie en de processen van het Team Oranje hebben een nieuwe dimensie kunnen bereiken. Van een tijdperk waarin stapels facturen in schoenendozen belandden, tot een gestroomlijnde en efficiënte financiële administratie.” 

“Team Visma | Lease a bike illustreert de transformatie die mogelijk is met de juiste technologische partners. Met Arch-IT aan boord hebben ze niet alleen het gladde ijs verlaten, maar een hoogwaardige oplossing gevonden om financiële processen te optimaliseren. De weg naar succes verder effenen, is nog nooit zo soepel verlopen, mede dankzij de expertise van Arch-IT en natuurlijk de Spend Cloud.”

Klaar om zelf te ervaren hoe de Spend Cloud en software van Visma jouw processen kunnen transformeren?

Download Spend Cloud factsheets voor meer informatie over software voor uitgavenbeheer. Ben je al bekend met de Spend Cloud en wil je meer weten over de integratie met Visma.net Financials? Bekijk dan de Visma.net boekhoudprogrammapagina.

Meer informatie over de Spend Cloud?

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!

Ik wil een demo

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen? 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *