Kun je Spend Cloud Cards gebruiken zonder de Spend Cloud?
Spend Cloud Cards zijn een innovatieve oplossing die organisaties in staat stelt om slimme betaalpassen voor medewerkers te beheren en gebruiken.
De kracht van deze passen ligt in de bijbehorende software. Hierdoor kun je je afvragen: zijn slimme betaalpassen te gebruiken zonder de Spend Cloud? Het antwoord is eenvoudig: Nee. De software en de passen zijn onlosmakelijk aan elkaar verbonden.
Gebruik alleen wat je nodig hebt
Hoewel je niet zonder de bijbehorende software kunt werken, betekent dit niet dat je de volledige Spend Cloud moet afnemen om van de voordelen van de Spend Cloud Cards te profiteren. Als jouw organisatie geen behoefte heeft aan uitgebreide oplossingen voor inkoop, factuurverwerking, contractmanagement (touchless purchase to pay) en declareren, kun je ervoor kiezen om alleen de passen en de essentiële software te gebruiken die daarbij hoort. Dit maakt de Spend Cloud flexibel en schaalbaar, passend bij de specifieke behoeften van jouw organisatie. Voor een overzicht van de kosten kun je een kijkje nemen op de tarievenpagina.
Hoe ondersteunt de Spend Cloud slimme betaalpassen?
De Spend Cloud biedt uitgebreide mogelijkheden om slimme betaalpassen te beheren. Alles wordt centraal geregeld in één omgeving, waar je een volledig overzicht hebt van alle pasuitgaven. Je kunt eenvoudig passen aanvragen, (de)blokkeren en budgetten instellen. Dankzij de volledig cloud-based omgeving, die beschikbaar is als app en webversie, hebben medewerkers altijd en overal toegang tot de Spend Cloud. Dit betekent dat jouw organisatie optimaal kan profiteren van de flexibiliteit en het gebruiksgemak van de slimme betaalpassen.
Real-time inzicht in pasuitgaven
Een groot voordeel van de Spend Cloud is het real-time inzicht in alle betalingen die medewerkers doen. Dit omvat online uitgaven, cash, pin, creditcard, groot en klein. Hierdoor hebben beheerders altijd up-to-date informatie over uitgaven, zonder boekingsverschillen. Dit real-time overzicht helpt bij het beheren van tail spend en het voorkomen van fraude.
Kosten direct verantwoorden met de Spend Cloud App
Medewerkers verantwoorden hun uitgaven direct door een foto te maken van het bonnetje. Binnen twee minuten! De Spend Cloud helpt dankzij intelligente filters met het boekhoudkundig coderen van deze uitgaven. Een goed voorbeeld hiervan is automatisch de juiste kostensoort toewijzen. Daarna worden de kosten automatisch onder de juiste grootboekrekening geplaatst en kunnen ze worden verstuurd naar het boekhoudprogramma van jouw organisatie.
Wat zijn de voordelen van Spend Cloud Cards?
Het grootste voordeel van de combinatie van slimme software en betaalpassen, is natuurlijk die naadloze integratie. Alles is te regelen in één omgeving en je hebt altijd één aanspreekpunt: jouw favoriete Spend Cloud supportmedewerker. Maar Spend Cloud Cards hebben op zichzelf ook diverse voordelen. Eentje daarvan is het ondersteunen van diverse betaalmogelijkheden. Benieuwd naar alle voordelen? Lees dan verder op de Spend Cloud Cards-pagina.
Ontdek de geminimaliseerde Spend Cloud
Zodat je alleen gebruik maakt van software die je écht nodig hebt. Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet.
