Hoe kunnen diverse ProActive klanten van elkaar leren?

Dinsdag 25 september hadden wij wederom een klantsessie. Onder het mom van “sharing is caring” brachten wij klanten uit verschillende branches samen in het MAC3PARK stadion. Bij de sessie waren organisaties aanwezig die de Spend Cloud op zeer efficiënte wijze inzetten. Hoe werken deze organisaties precies en wat is het resultaat daarvan? Kunnen we op basis daarvan KPI’s vaststellen, zodat het voor andere organisaties meetbaar is of zij goed op weg zijn?

Jaarlijks meer dan 50.000 digitale facturen verwerken met één medewerker

Tijdens het vergelijken van de verschillende werkmethodes kwam naar voren dat Smallsteps op het gebied van facturen verwerken een recordhouder is. Met één fulltime medewerker verwerken zij meer 50.000 digitale facturen per jaar. Toch reflecteren zij continu met de volgende vraag: hoe kunnen wij met zo min mogelijk handelingen onze processen verbeteren? Zo blijven zij stappen zetten naar optimalisering.

Het ligt voor de hand om de mensen uit dezelfde sector bij elkaar te brengen, maar wij wilden graag zien wat voor kruisbestuiving je veroorzaakt door verschillende sectoren bij elkaar te brengen. De reacties liegen er niet om.

Een zorginstelling vs een kinderopvang

“Toen Jasper van Ommen vertelde over de sessie, hadden wij direct interesse. Het is goed om samen met andere organisaties te kijken wat onze overeenkomende wensen zijn.
Het bijeenkomen van verschillende branches werkt. Zolang je wel dezelfde functionaliteiten gebruikt! Als zorginstelling hebben we geleerd van de werkmethode van Smallsteps.
Wij zijn zeker geïnteresseerd in een volgende sessie. Goed zou zijn als de deelnemende organisatie aangeven waar ze het over willen hebben en daar de meest voorkomende onderwerpen uit worden gekozen.”

– Roy Spreeuwers, Cosis

Een zorginstelling vs een IT-bedrijf

“Het was een interessante dag op een mooie locatie. Als IT-bedrijf werden wij bij een zorginstelling ingedeeld. Qua structuur lijken wij dan ook op elkaar: zij hebben woongroepen, wij werkgroepen. Doordat ik vroeger in de boekhouding in de zorg werkte, herkende ik de verhalen ook. Dat was toevallig.
De grootte van de groep was perfect. Als het kleiner was, had iedereen verplicht mee moeten doen. Als het groter zou zijn, heb je de kans dat je ondergesneeuwd wordt door de rest.
Bij de volgende sessie zijn wij graag weer aanwezig. Hopelijk is er dan meer ruimte 1-op-1-interactie in het programma. Nu was daar alleen tijdens de lunch tijd voor. Daarna ging iedereen weer naar kantoor.”

– Hans Strokap, Topicus

Zien we jou bij de volgende sessie?

Op onze evenementenpagina staan de eerstvolgende klantsessies al gepland. Ben jij daar ook bij? Let op: vanwege grote belangstelling zijn sommige sessies al vol.

Benieuwd naar meer van dit soort evenementen?
Bekijk de evenementenpagina!

Benieuwd wat de Spend Cloud van Visma ProActive voor jou kan betekenen?

Bel mij terug