Photo by Jesse Dyer on Unsplash

5 tips om eenvoudig jouw IT-landschap te herinrichten

Gastblog door: Marcel Melenhorst, AAG

Binnen zorgorganisaties worden in toenemende mate agenda’s leeggemaakt om de inrichting van het IT-landschap te heroverwegen. Kan het eenvoudiger en moet het veiliger? Is externe hosting van de IT-infrastructuur beter of is een geïntegreerd systeem met minder applicaties de juiste keuze?

Wij helpen je op weg met 5 tips om jouw IT-landschap te vereenvoudigen.

1. Laat functionaliteiten leidend zijn

Integratie is geen doel, maar een (mogelijk) middel. Versmelting van bijvoorbeeld het financieel- en salarissysteem zou moeten betekenen dat je er per saldo aan functionaliteiten op vooruit gaat. Mogelijk zelfs dat je met de beste pakketten met een goede koppeling onderling, meer winst behaalt op functionaliteiten dan met een integraal systeem.

2. Kijk onder de motorkap

Vaak ontstaan ERP-systemen doordat een softwareleverancier naast bijvoorbeeld een HRM-systeem, ook een financiële-, productie-, inkoop- of CRM-functionaliteit “aanbouwt”. De integratie is dan vaak allesbehalve optimaal en gegevens moeten nog steeds dubbel vastgelegd worden. Het is dan goed om te weten dat met moderne webbased of web-enabled applicaties de voordelen van het ERP-gedachtegoed te benaderen zijn. Zo worden koppelingen steeds vaker en eenvoudiger via webservices gerealiseerd. Daarbij hoef je mutaties maar op één punt vast te leggen.

Een belangrijk verschil:

  • Bij web-enabled staat zowel de database als de software in de cloud. De gebruiker krijgt toegang tot de applicatie en de database wordt via bijvoorbeeld een Citrix Receiver ontsloten.
  • Bij web-based staat de applicatie en database ook in de cloud, maar de software wordt ook aangeboden via een internetbrowser. Dan is er geen receiver meer nodig.

Een verschil dat nogal wat uit maakt voor de kosten en het onderhoud.

3. Hoe afhankelijk of flexibel wil je zijn?

Houd rekening met een eventuele vendor lock-in. Een vendor lock-in betekent dat je in toenemende mate afhankelijk wordt van een leverancier. Een eventuele overstap naar andere software in de toekomst gaat dan gepaard met hoge omschakelingskosten.

4. Je mag meer verwachten

Naast een programma van wensen en eisen, demo en referentiebezoeken, kies je ook voor een duurzame relatie met jouw softwareleverancier. Begrijpt jouw softwareleverancier de organisatie? Is er een heldere visie? Worden migraties zelf uitgevoerd of uitbesteed? En blijkt uit de aanpak dat de leveranciers meer wil zijn dan alleen een softwareleverancier?

5. Begin op tijd

Afgezien van de doorlooptijd van het selectietraject moet je erop rekenen dat een gemiddelde migratie tussen de 3 tot 6 maanden duurt. Naast de technische exercitie, hebben de procesveranderingen en cultuurveranderingen ook tijd en aandacht nodig. Net zoals de tijdige communicatie en afhechting van oude systemen.

Ben je benieuwd wat voor software oplossingen wij hebben?

Bekijk onze Spend Cloud.

Benieuwd wat de Spend Cloud van ProActive voor jou kan betekenen?