Binnen zorgorganisaties worden in toenemende mate agenda’s leeggemaakt om de inrichting van het IT-landschap te heroverwegen. Kan het eenvoudiger en moet het veiliger? Is externe hosting van de IT-infrastructuur beter of is een geïntegreerd systeem met minder applicaties de juiste keuze?
Integratie is geen doel, maar een (mogelijk) middel. Versmelting van bijvoorbeeld het financieel- en salarissysteem zou moeten betekenen dat je er per saldo aan functionaliteiten op vooruit gaat. Mogelijk zelfs dat je met de beste pakketten met een goede koppeling onderling, meer winst behaalt op functionaliteiten dan met een integraal systeem.
Vaak ontstaan ERP-systemen doordat een softwareleverancier naast bijvoorbeeld een HRM-systeem, ook een financiële-, productie-, inkoop- of CRM-functionaliteit “aanbouwt”. De integratie is dan vaak allesbehalve optimaal en gegevens moeten nog steeds dubbel vastgelegd worden. Het is dan goed om te weten dat met moderne webbased of web-enabled applicaties de voordelen van het ERP-gedachtegoed te benaderen zijn. Zo worden koppelingen steeds vaker en eenvoudiger via webservices gerealiseerd. Daarbij hoef je mutaties maar op één punt vast te leggen.
Een belangrijk verschil:
Een verschil dat nogal wat uit maakt voor de kosten en het onderhoud.
Houd rekening met een eventuele vendor lock-in. Een vendor lock-in betekent dat je in toenemende mate afhankelijk wordt van een leverancier. Een eventuele overstap naar andere software in de toekomst gaat dan gepaard met hoge omschakelingskosten.
Naast een programma van wensen en eisen, demo en referentiebezoeken, kies je ook voor een duurzame relatie met jouw softwareleverancier. Begrijpt jouw softwareleverancier de organisatie? Is er een heldere visie? Worden migraties zelf uitgevoerd of uitbesteed? En blijkt uit de aanpak dat de leveranciers meer wil zijn dan alleen een softwareleverancier?
Afgezien van de doorlooptijd van het selectietraject moet je erop rekenen dat een gemiddelde migratie tussen de 3 tot 6 maanden duurt. Naast de technische exercitie, hebben de procesveranderingen en cultuurveranderingen ook tijd en aandacht nodig. Net zoals de tijdige communicatie en afhechting van oude systemen.
Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08:00 uur tot 17:00.
info@proactive.nl
(+31) 23 54 22 299
De Spend Cloud naadloos op de wensen van jouw organisatie aan laten sluiten? Onze Accountmanagers gaan graag met je in gesprek over een precies aanbod dat specifiek is afgestemd op jouw organisatie.
De Spend Cloud naadloos op de wensen van jouw organisatie aan laten sluiten? Onze Accountmanagers gaan graag met je in gesprek over een precies aanbod dat specifiek is afgestemd op jouw organisatie.