zorgmedewerker-in-apotheek-inkopen

Het inkoopproces kan altijd beter!

Tijdens de zorgklantsessie in mei hebben we laten zien hoe.

In mei 2021 hebben diverse zorgorganisaties de klantsessie met Intrakoop gevolgd. Anders dan anders in de virtuele ruimte, maar zeker niet minder succesvol! De focus lag vooral op Inkoop, maar eerst kijken we naar hoe de gehele Spend Cloud werkt voor de zorg.

Hoe werken zorgorganisaties met de Spend Cloud?

“Voor ons is de Spend Cloud prettig als ondersteuning voor zelfsturende zorgteams. Vooral Kas & Pas geeft de medewerkers extra vrijheid.”

In de zorg springt vooral het gebruik van de Spend Cloud App eruit. Die gebruiken zorgmedewerkers graag. Wel zo handig als je mobiel moet blijven en flexibel wilt zijn! Daarnaast staan overzicht, controle en gebruiksgemak ook hoog bovenaan de lijst.

Als we dan even doorvragen, vinden zorgorganisaties het vooral belangrijk dat inkoopfacturen touchless verwerkt kunnen worden en dat bestellingen eenvoudig geplaatst kunnen worden met de Spend Cloud module Inkoop.

Hoe haal je als zorgorganisatie meer uit de Spend Cloud module Inkoop?

OCI (webshop) koppelingen

In plaats van werken met assortimenten of zelfs de vrije regel, zou je beter aan hoofdleveranciers kunnen vragen of ze een webshop koppeling willen realiseren. Dan kunnen medewerkers gewoon vanuit de Spend Cloud producten bestellen in de webshop van de leveranciers. Wel zo eenvoudig voor de medewerker én de administratie klopt dan ook. Voor meer informatie over OCI-koppelingen, nodigen we je graag uit voor een gratis, vrijblijvende demo.

Assortiment

  1. Voor leveranciers waarbij een OCI-koppeling niet mogelijk is, kun je het werken met Assortiment wel optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan:
    Overzichten inlezen (in plaats van handmatig toevoegen) zodat prijzen up-to-date blijven.
  2. Importdefinities aanvullen met een veld voor URL’s naar afbeeldingen op de website van de leveranciers, zodat bestellen nog overzichtelijk wordt voor eindgebruikers. Helaas hebben we geen templates voor importdefinities, omdat dit per leverancier kan verschillen, maar…
  3. … we kunnen zeker wel advies op maat, suggesties en tips geven. Neem hiervoor graag contact op met consultancy.

Factuurreductie VS efficiënte factuurverwerking

Het dilemma ‘zo min mogelijk facturen of automatische factuurverwerking’ kan eenvoudig worden opgelost door aan de slag te gaan met XML. De codering gaat met XML bijna foutloos, omdat je velden eenvoudig en automatisch kunt laten vullen. Het scheelt dus fouten én tijd. Meer over hierover lees je in de XML-facturen blog en natuurlijk op de digitale factuurverwerking pagina.

Denk daarnaast ook aan:

  • Werken met functieprofielen kan procuratieflows vereenvoudigen. Meer informatie vind je in de functieprofielen blog
  • Optimaal gebruik maken van Spend Analytics en dus ook de inkoopafdeling toegang te geven tot dashboards. Zo kunnen ook zij kijken naar waar verbetering plaats kan vinden.
  • Data automatisch exporteren naar het financiële systeem.

Hoe kun je ervoor zorgen dat de Spend Cloud nog beter aansluit op jouw werkwijze?

  1. Er zijn vier manieren om dit te doen: 

    1. De belangrijkste hiervan is ervoor zorgen dat alle instellingen goed staan, zoals automatisch facturen matchen aan inkooporders. 
    2. Daarnaast kan een ProActive Consultant je helpen nadenken over nieuwe functionaliteiten en verdere automatisering. 
    3. Door jouw nieuwe ideeën in de Spend Cloud Portal te zetten, kunnen anderen op jouw wens stemmen en kunnen wij het in overweging nemen.
    4. De laatste manier om jouw stem te laten horen, is door je aan te sluiten bij het testpanel

    “Wij doen mee met het testpanel van ProActive, bijvoorbeeld om te helpen Factuurverwerking te optimaliseren. We hebben dan ook echt invloed op de ontwikkeling van de Spend Cloud. Daarnaast is het prettig dat je kunt kiezen om met alle testpanelpr

Wil jij ook feedback geven via het testpanel?

We verwelkomen je graag! Op de testpanel pagina kun je je eenvoudig inschrijven. Wil je eerst wat meer weten over de modules die getest kunnen worden? Die informatie vind je op de Spend Cloud pagina.

Benieuwd naar wat Inkoop van de Spend Cloud voor jou kan betekenen?

Dat lees je in de Inkoopfactsheet!

Benieuwd wat de Spend Cloud van ProActive voor jou kan betekenen?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *