Hoe is het om te solliciteren bij Visma | ProActive?
Hoe is het om bij Visma | ProActive te solliciteren? Hoe zenuwachtig moet je zijn voor het tweede gesprek met een opdracht? En hoe is het onboardingsproces?
Hoe kom je met Visma | ProActive in contact?
Rosa droomde van werken in haar stad Haarlem. Ze zocht ‘voor de grap’ in haar vakantie naar een vacature als consultant in Haarlem. “Toen kwam ik via Google bij Visma | ProActive terecht. Die tekst gaf een goed inhoudelijk beeld van de functie én het ving de leuke sfeer van het bedrijf. Ik heb toen laagdrempelig contact gezocht en daarna is het vrij snel gegaan. Mijn eerste telefoongesprek met Fennie was gezellig en ontspannen. Daarna ben ik gelijk uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek.”
Dave zocht wel serieus naar een andere baan. “Ik kwam de vacature tegen op LinkedIn en dat sprak me meteen aan om te solliciteren. Het viel me vooral op dat het geen standaard saaie tekst was die ik al meerdere malen had gelezen. Het beeld dat wordt geschetst in de vacature en de gesprekken, en hoe het in de werkelijkheid is, komen achteraf gelukkig goed overeen. Er zijn geen gekke konijnen uit de hoed gekomen.”
Daniël was op zoek naar een baan en kwam Visma | ProActive toevallig tegen in een advertentie op Facebook. De vacaturetekst voor customer service medewerker sprak Daniël meteen aan. “De tekst was leuk en pakkend, zoiets had ik nog niet eerder gezien. Het zat goed in elkaar en ik dacht meteen, waarom zou ik niet solliciteren bij Visma | ProActive? In de tekst werd gelijk duidelijk dat het bedrijf geen doorsnee klantenservice heeft, geen bandjes en vragenlijsten. Daardoor werd ik benieuwd hoe die afdeling dan wel werkt. Op de site stond informatie die mijn keuze om te solliciteren bij Visma | ProActive alleen nog maar meer bevestigde.”
Hoe verliep het sollicitatieproces bij Visma | ProActive?
“Het solliciteren ging me goed af,” vertelt Daniël (rechts op de foto). “Het contact met Fennie van Human Capital was goed. Ik werd snel gebeld nadat ik mijn cv had opgestuurd. De reactie was gelijk enthousiast. Ze vond mijn motivatiebrief leuk en wilde wel een gesprek inplannen. Ik was verrast door die positieve reactie en de snelheid van reageren. Dat maakte het echt een positieve ervaring.”
Hoe is het eerste sollicitatiegesprek met ProActivians?
Rosa kwam na haar vakantie gelijk langs voor het eerste sollicitatiegesprek. “Het hele kantoor stond vol kratten eten en treetjes bier, omdat het de dag voor het bedrijfsweekend was. Ik was een beetje zenuwachtig, maar dat was meteen weg toen Lisa zei: ‘ik zie op je cv dat je boeken leest, heb je aanraders?’ Daardoor voelde ik me direct op mijn gemak. Het was een open en relaxed gesprek. Ik vond het fijn om te zien dat iedereen zichzelf was. Wat mij opviel was dat sommige collega’s in pak liepen en andere juist in een luchtige outfit, of met een leuke kleur in het haar. Dat geeft meteen een welkom gevoel en dat ervaar ik nog steeds.”
Dave herkent die relaxte sfeer. “Ik was niet per se nerveus, want ik kan toch alleen maar mezelf zijn. Het was een leuk informeel gesprek dat twee kanten op ging. Het was geen vragenvuur. Na afloop van het gesprek leek het me écht leuk om hier te werken. Toen hoopte ik dat iedereen het gesprek zo positief had ervaren en daar werd ik wel iets zenuwachtiger van.”
Daniël vond het spannend om een online sollicitatiegesprek te voeren. “Fennie en Nick (teamlead support) gaven me gelukkig vrij snel het gevoel dat ik gewoon kon zeggen wat ik dacht. Ze vragen naar wie je bent en wat je graag doet. En er is ruimte om dat ook aan hen te vragen. De sfeer was heel relaxt. Ook het tweede gesprek met Lars (Customer Services Director) en Marc (Teamlead Support Consultants) ging goed.”
Hoe ging het tweede sollicitatiegesprek?
En de opdracht die je daarvoor moest uitwerken?
“Bij de tweede ronde was ik wel iets zenuwachtiger,” geeft Finance Manager Dave toe. “Toen moest ik een opdracht uitwerken en maandcijfers presenteren aan iemand van de Visma Group. Het is me meegevallen en was gelukkig goed te doen. Het voelde niet echt als een test, terwijl dat het eigenlijk wel is. Er werd niet van me verwacht dat ik allemaal hele specifieke parate kennis had. Het is ook prima als je nog wat bij moet leren, zolang je je boerenverstand en je werkervaring maar kunt gebruiken.”
Consultant Rosa kreeg de opdracht om een Spend Cloud training te geven. “Dat was best een uitdaging, omdat ik nog geen inhoudelijke kennis van de software had. De training geven voor wellicht toekomstige collega’s was best spannend. Ik leg de lat namelijk graag hoog voor mijzelf. Ondanks de moeilijke vragen die ze stelden, ging het gelukkig heel goed.”
Hoe was het onboardingstraject?
“Goede combinatie van geplande dingen en ruimte voor eigen initiatief”
Voor Dave was het in dienst treden soms wat overweldigend. “Op de Finance-afdeling werken we met veel losse tools. Er gaat tijd in zitten om dat allemaal onder de knie te krijgen, dus daar moet ik écht geduldig mee zijn. Vanuit het bedrijf krijg ik de tijd om op te starten en te leren. Dat is fijn. Het buddysysteem werkt goed en daarnaast had ik zelf proactief wat vergaderingen gepland. Zo kon ik meekijken met andere afdelingen en kennismaken met CTO Dirk bijvoorbeeld. Dat hielp ook met snel opstarten.”
“Ik viel met mijn neus in de boter met de maandelijkse feestjes”
Rosa heeft even moeten wachten op haar eerste werkdag. “Vanaf het insturen van mijn cv tot het moment dat ik een aanbod kreeg, kan niet meer dan twee weken geduurd hebben. Maar, vanwege het opzegtermijn bij mijn vorige werkgever en mijn vakantiedagen, ging ik pas twee maanden later aan de slag. In de tussentijd ben ik daarom alvast langsgekomen tijdens een vrijdagmiddagborrel.”
“Er waren ontzettend veel mensen aanwezig op die borrel, dus dat was wat intimiderend. Het werd gelukkig al snel mega-gezellig en ik ben echt blij dat ik ben gegaan. Lisa had me aan iedereen voorgesteld, maar daar is natuurlijk weinig van blijven hangen haha. Wel was het een goeie bevestiging van dat ik bij het juiste bedrijf had gesolliciteerd.”
Rosa vertelt verder: “Mijn eerste werkdag was op een vrijdag en toen was er meteen weer een maandelijks feestje. Ik viel met mijn neus in de boter. Ik kreeg een laptop, een goodiebag en HR nam de tijd om dingen uit te leggen als ‘hoe neem ik verlof op?’ Ook werd ik voorgesteld aan mijn buddy: Alexander. Hij nam me goed mee in de processen en gaf me fijne opdrachten om mee te beginnen. Toevallig regelt hij altijd dat er snacks zijn tijdens het maandelijkse feestje, dus daar heb ik toen mee geholpen aan het einde van de middag. Het was top om tijdens de borrel meteen met iedereen te kunnen socializen.”
"Ik was ook welkom zonder kennis van financiële software"
Product Designer Maurice vertelt meer over zijn werk in de deze blog. Over zijn onboarding zegt hij: “Ik heb veel gehad aan Daan en Detmar tijdens mijn indienstreding. Ze hebben me echt bij de hand genomen en me de tijd gegeven om fintech kennis op te doen. Ervaring met financiële software had ik namelijk nog niet. Als nieuweling voelde ik me direct thuis.”
Hoe was de eerste werkdag / werkweek?
“Je hand wordt niet constant vastgehouden, je krijgt vrijheid om je eigen weg te zoeken.”
“Ondanks dat het sollicitatiegesprek online was, kon ik wel meteen op kantoor aan de slag. De eerste week werd ik begeleid door Nick en Sebas, en daarna kreeg ik Anna als buddy. Dat was heel fijn,” vertelt Daniël. “Ik ben ook mee geweest naar een klant en heb inhoudelijke meetings bijgewoond om meer bekend te worden met de Spend Cloud. Het aanreiken van handvatten wordt echt goed gedaan. Je hand wordt tijdens de onboarding niet constant vastgehouden, zodat je de vrijheid hebt om je eigen weg te zoeken.”
“Ik bén niet alleen Finance Manager, maar ik heb er ook eentje gespeeld op video.”
Leuk om te weten: Dave heeft in zijn eerste maand de Marketingafdeling geholpen met het opnemen van een video. “Ik ben niet alleen Finance Manager, maar mocht ik er ook eentje spelen op film. De Marketinafdeling zocht een figurant voor een promo-filmpje en daar wilde ik wel bij helpen. Geinig dat dit mijn binnenkomer is.”
“Verder voelden mijn eerste werkweken meteen alsof ik op mijn plek zit. Er is geen ingewikkelde politiek of systemen die brakker blijken te zijn. Het is een platte organisatie met korte lijnen. Er wordt hard gewerkt zonder dat er druk op je wordt gelegd. Dat lijkt wel automatisch te gaan. De sfeer is informeel en gezellig, en de collega’s zijn leuk.”
“Ontgroening met een tripje langs de McDonalds”
Ook Rosa voelde zich meteen op haar gemak. “Je kunt vooraf niet alles inschatten, maar het beeld dat ik had van het verloop van de dag en hoe je collega’s zijn, dat klopt helemaal. De vrijheid om te kunnen sporten in de middag voelt precies zoals beschreven in de vacature. Dat ervaar ik als een extra pluspunt.”
Nog een leuk feitje om te delen: het is traditie om als Consultant na een klantbezoek minstens één keer te eten bij de McDonald’s. Daar moest Rosa uiteraard ook aan geloven. “Tijdens mijn eerste weken ben ik met Alexander meegeweest naar klanten om alle ins en outs te leren. Dat was leerzaam én leuk! Natuurlijk moesten we op de terugweg langs de McDonald’s, want dat hoort er als ‘ontgroening’ bij. Alexander heeft mij nog even op de foto gezet, als bewijs van mijn ontgroening voor het gehele team.”
Tips voor toekomstige sollicitanten
Twijfel jij of je wil solliciteren om ook een ProActivian te worden? Rosa en Dave geven je graag wat tips. De belangrijkste is: wees jezelf.
Rosa vertelt: “Maak je niet te druk om wat je allemaal moet kunnen of weten. Het is veel belangrijker dat je laat zien hoe je bent, zodat we weten of onze cultuur en jouw persoonlijkheid bij elkaar passen. Ook kan ik aanraden om op een vrijdagmiddag te solliciteren, zodat je kunt blijven plakken bij de borrel!”
Daar is Dave het helemaal mee eens: “Het belangrijkste is dat je als persoon in de werkcultuur past. Je vaardigheden zijn dan iets minder belangrijk, zolang je maar bereid bent om te leren en daar initiatief in toont.”
Solliciteren bij Visma | ProActive: Dave en Rosa zoeken collega’s
De foto’s op Facebook en Instagram laten goed zien hoe erg ProActivians zoals Dave en Rosa het naar hun zin hebben. Wil jij er ook bij zijn tijdens het volgende Visma | ProActive feestje? Werp dan snel een blik op de vacaturepagina en wie weet zien we je volgende vrijdagmiddagborrel!
Lijkt het jou wat om met Dave, Rosa, Daniël en Maurice te werken?
Vergeet dan niet een blik te werpen op de Visma| ProActive vacatures! Tijdens het jaarlijkse bedrijfsuitje en op kantoor kom je ze sowieso tegen. Bij jij bij de volgende ExGezVrijMiBo?
