Factuurverwerking tip om dubbel werk te voorkomen

Een melding klinkt misschien niet heel spannend, maar zo heb je zekerheid en kun je tijd besparen.

Dus, wat is er nieuw aan Factuurverwerking?

Met deze update maken we gebruik van een nieuwe soort techniek. Die stelt ons in staat om een bidirectionele real-time communicatie op te stellen. Dat klinkt ingewikkeld, maar eigenlijk betekent het gewoon dat de server kan communiceren met meerdere gebruikers tegelijk. Het is een meer consistente manier van werken die eenvoudig uit te breiden is. Dit heeft diverse implicaties en maakt ook de nieuwe functionaliteiten voor de module Factuurverwerking mogelijk.

Sinds kort krijg je namelijk in de module Factuurverwerking op desktop en de app een waarschuwing wanneer er meer dan één gebruiker op dezelfde pagina aan het werk is

Stel je voor: je wil een digitale factuur gaan coderen. Je weet niet zeker of iemand anders er al mee bezig is. Een collega die thuis of op een andere locatie werkt kan je net niet bereiken. Na tien minuten ben je het wachten natuurlijk zat. Jij moet ook verder. Achteraf kom je erachter dat je collega toch de factuur al aan het coderen was. Helaas hebben jullie nu dus dubbel werk geleverd. Zonde! Hier hebben we nu een oplossing voor.

Met de nieuwe melding binnen digitale factuurverwerking:

1. Krijg je direct real-time feedback. Je hoeft dus niet te bellen of een mailtje af te wachten.
2. Je kunt dubbel werk eenvoudiger voorkomen.
3. Samenwerken wordt dus veel eenvoudiger.

Natuurlijk zijn we meteen al aan het nadenken over optimalisatie. Ondanks dat je een waarschuwing krijgt, zou je namelijk nog steeds een factuur kunnen bewerken. In de toekomst werken we toe naar bijvoorbeeld een manier om real-time te zien wat de ander precies bewerkt of dat je een factuur zou kunnen overnemen van je collega. Zo wordt het steeds moeilijker om fouten te maken. Daarnaast zijn we van plan om deze functionaliteit ook voor de Spend Cloud App en de andere Spend Cloud modules uit te rollen. 

Ben jij een klant die graag zijn of haar mening wil geven over deze digitale factuurverwerking functionaliteit? Lijkt het jou interessant om hiermee te kunnen werken? Laat het ons weten in de Spend Cloud Portal op ons ideeën forum!

Benieuwd wat voor slimme ‘kleine’ functionaliteiten er nog meer in de Spend Cloud zitten?

Neem contact met ons op en we vertellen het je graag! Of nog beter, we laten het je zien in een online vrijblijvende demo.