De Spend Cloud App als expenses app
Uitgaven van medewerkers verwerken kan een beste uitdaging zijn. Een expenses app komt daarbij mooi van pas! Maar wat is dit precies voor uitgaventool? Wat maakt de Spend Cloud App een expenses app? En wat zijn de voordelen? Dat lees je in deze blog.
De Spend Cloud App biedt een slimme oplossing die naadloos aansluit op de webversie van de Spend Cloud. Hierdoor heb je altijd en overal grip op alle uitgavenstromen binnen je organisatie.
Wat is een expenses app?
Een slimme app voor onkostenmonitoring
Een expenses app helpt je overzicht te houden van alle uitgaven en uitgaven te verwerken. Dat betekent dat je alles binnen handbereik heb om organisatie-uitgaven te beheren vanuit je broekzak. Je hebt bijvoorbeeld inzicht in welke kosten je met een slimme betaalpas hebt gemaakt, online én in de winkel. Maar een expenses app biedt ook mogelijkheden om uitgaven te verantwoorden met een betaalbewijs en toelichting. Kortom: in één oogopslag heb jij uitgaven in kaart gebracht.
Is een expenses app iets voor mij?
Een expenses app is geschikt voor jou en jouw organisatie als medewerkers een smart device tot hun beschikking hebben. Dit kan bijvoorbeeld een smartphone of tablet per afdeling zijn. Of een expenses app kan geïnstalleerd worden op persoonlijke apparaten van medewerkers, als ze daarvoor open staan. Afhankelijk van welke expenses app je precies in gebruik neemt, kan het belangrijk zijn dat medewerkers over enige digitale vaardigheden beschikken.
Het doel van een expenses app is om uitgaven inzichtelijk en makkelijk verwerkbaar te maken. Als jouw organisatie dit erg belangrijk vindt, is het zeker de moeite om op zoek te gaan naar een expenses app die bij jullie past. In de volgende alinea’s kun je kennismaken met de Spend Cloud App.
Hoe werkt de Spend Cloud als expenses app?
Verschillende functionaliteiten van een expenses app die hierboven zijn genoemd, biedt de Spend Cloud App ook. Dit is namelijk een waardevolle toevoeging voor jou en jouw organisatie, vooral als medewerkers regelmatig onderweg zijn of vanuit verschillende locaties werken. Met de app kunnen ze eenvoudig:
- Aankopen doen met Spend Cloud Cards: slimme betaalpassen
- Reiskostenvergoedingen aanvragen
- Facturen beoordelen
- Inkooporders beoordelen
- Declaraties indienen en beoordelen
- En veel meer!
Deze functies zorgen ervoor dat medewerkers efficiënt kunnen werken en dat jij als financieel manager altijd inzicht en controle hebt over alle uitgaven.
Hoe werkt de Spend Cloud App?
De Spend Cloud App biedt verschillende functies die ook beschikbaar zijn in de webversie, maar dan direct vanaf je smartphone of tablet. Hierdoor kunnen medewerkers snel en eenvoudig hun uitgaven beheren en verantwoorden. Bijvoorbeeld:
- Maak een foto van je bonnetjes om uitgaven te verantwoorden en stuur deze meteen op ter goedkeuring.
- Vraag reiskostenvergoedingen aan en volg de status van je aanvragen.
- Beoordeel en keur facturen en inkooporders goed, zelfs als je niet op kantoor bent.
Lees verder over alle mogelijkheden op de Spend Cloud App-pagina. Daar vind je ook veelgestelde vragen en opties om de Spend Cloud App te downloaden. Houd er rekening mee dat de app alleen werkt als je al een Spend Cloud-omgeving hebt.
Is de Spend Cloud App iets voor mijn organisatie?
Als jouw organisatie belang hecht aan efficiënt uitgavenbeheer en real-time inzicht in zakelijke uitgaven, dan is de Spend Cloud App een perfecte aanvulling. De app sluit naadloos aan op de webversie en biedt een intuïtieve manier om alle uitgaven te beheren.
“Heel fijn dat ik niet meer hoef in te loggen via de computer. Bij elke uitgave die ik doe, maak ik een foto van het bonnetje en kan hij daarna de prullenbak in. Mijn portemonnee is behoorlijk afgevallen nu er geen bonnenverzameling meer in zit” – Francien Bastiaanse, destijds controller bij Sensire.
“Zelfs wanneer medewerkers geen telefoon van Prisma hebben, verkiezen ze altijd het installeren van de app boven de dikke portemonnee vol met bonnetjes” – André Koolwijk, teamleider financiële administratie bij zorgorganisatie Prisma.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
