Contractmanagementsoftware: Bespaar handmatig werk met de Prijswijzigingen-optie
Hoe ga je efficiënt om met prijswijzigingen van lopende contracten?
Denk aan de jaarlijkse ophoging van een huurcontract. Die kan stijgen met een percentage of bedrag. Hoe kun je dit eenduidig en snel verwerken? Met de Prijswijzigingen optie van Spend Cloud contractmanagementsoftware bijvoorbeeld.
Wat houdt deze Prijswijzigingen optie in?
Ooit zijn we gestart met een prijsindexatie-functionaliteit voor contracten. Het doel van deze mogelijkheid was om periodiek contractprijzen te kunnen ophogen, alleen met een percentage. Toentertijd werkte dat suboptimaal, dus zijn onze developers aan het optimaliseren geslagen. ‘Prijsindexatie’ is uitgegroeid tot ‘Prijswijzigingen’, waar veel meer mee mogelijk is.
Een onmisbare optie in contractmanagementsoftware
Met Prijswijzigingen kun je een (jaarlijkse, maandelijkse, etc.) notificatie instellen en de prijs verhogen met een absoluut bedrag of percentage.
Hoe werkt Prijswijzigingen in de praktijk?
Prijswijzigingen registreren in contractmanagementsoftware
Als je een nieuw contract registreert, kun je aangeven of het contract aan prijswijzigingen onderhevig is. Dit is ook (achteraf) in te stellen voor bestaande contracten. Daarnaast krijg je een signaal wanneer de prijs van een contract aangepast moet worden. Dit signaal krijg je op basis van de ingestelde waarden bij het registreren van een contract. Zo kun je dus zelf instellen dat je tijdig kunt controleren of alles nog klopt.
Percentage of bedrag instellen
Voor bestaande en nieuwe contracten kun je aangeven per wanneer er wat voor prijswijziging moet worden doorgevoerd. Je kunt kiezen voor een percentage of een vast bedrag. Dat is dus één handmatige handeling waar je eigenlijk niet meer naar om hoeft te kijken.
Vooruit kijken
Er is zelfs een eenvoudig overzicht beschikbaar waar je alle (aankomende) prijswijzigingen kunt bekijken en de prijzen kunt wijzigen. Met deze bovengenoemde verbeteringen blijven de prijzen van contracten en verplichtingen automatisch up-to-date. Dat maakt digitaal contractmanagement een stuk efficiënter.
Hoe maakt deze optie digitaal contractmanagement eenvoudiger?
Door op tijd prijswijzigingen door te voeren, zorg je ervoor dat de automatische matching tussen facturen en contracten soepel verloopt. Dan kunnen facturen nog steeds automatisch worden goedgekeurd op basis van een contract, in plaats van dat alles handmatig gecontroleerd moet worden vanwege afwijkingen en verschillen. De kosten blijven namelijk kloppen.
Na één prijswijziging (je kunt zelfs prijzen wijzigen voor meerdere contracten tegelijkertijd!) hoef je daarna dus niets meer te doen. Hiermee bespaar je tijd en handmatige handelingen en voorkom je fouten. Voordelen voor je contractmanagementproces en factuurverwerking dus.
Wat kan de Spend Cloud contractmanagementsoftware voor mijn organisatie betekenen?
Prijswijzigingen is één van de contractmanagement functionaliteiten die het digitaal beheren van contracten eenvoudiger maakt. Natuurlijk kun je met de Spend Cloud nog veel meer! Dat laten we je graag zien tijdens een vrijblijvende online demo. Heb je eerst nog wat meer overtuiging nodig? Lees dan verder op de contractmanagementsoftware-pagina.
Wist je dat contractmanagmentsoftware zelfs kan bijdragen aan een volledig geautomatiseerd (touchless!) Purchase-to-Pay proces. Meer daarover vind je op deze pagina.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
