De 3 voordelen van de Spend Cloud & bunq
Sinds 2022 bieden we bunq betaalpassen én Spend Cloud Cards aan. Beide slimme betaalpassen voor medewerkers, zodat ze eenvoudig uitgaven kunnen doen voor de organisatie. De Spend Cloud Cards worden echter volledig in eigen beheer van Visma | ProActive uitgegeven. Een goed voorbeeld van hoe we altijd op zoek zijn naar innovatieve oplossingen om de uitgavenstromen nog verder te stroomlijnen.
Kort: De meerwaarde van betaalpassen voor medewerkers
Als medewerkers organisatie-uitgeven doen, geeft dit vaak veel administratief gedoe.
- Voorschieten
- Of contant geld meegeven
- Bonnetjes moeten bewaren
- Complexe declaratieformulieren
- Terugbetalingen, soms maanden na het voorschieten
Kortom, een proces dat veel efficiënter en overzichtelijker kan. Door medewerkers een bunq-betaalpas of Spend Cloud Card mee te geven, krijgt de organisatie controle en de medewerker betaalgemak. Wel zo eenvoudig! Medewerkers krijgen een bunq-betaalpas (of Spend Cloud Cards) mee die volledig door de organisatie zelf te beheren is.
Voordelen van bunq & Spend Cloud
- Volledige controle: de bunq bankpassen zijn volledig zelf te beheren. Zo houd je als organisatie controle over al je zakelijke uitgaven. De tenaamstelling, het pasbudget, de limiet voor het opnemen van cashgeld en ook de pincodes kunnen allemaal real-time worden veranderd.
- Direct inzicht: doordat de bunq betaalpassen direct gekoppeld zijn aan de Spend Cloud zijn zakelijke uitgaven direct inzichtelijk. Hierdoor weet je op elk moment precies hoeveel zakelijke kosten er zijn gemaakt.
- Makkelijk voor medewerkers: het meegeven van cashgeld of het voorschieten van uitgaven door medewerker is niet meer nodig. Zij kunnen nu meteen met de zakelijke bunq passen betalen.
- Betalen en declareren tegelijk: door de combinatie van bunq en de Spend Cloud zijn declaratieformulieren achteraf niet meer nodig. Bij een betaling maken medewerkers via de Spend Cloud app direct een foto van de bon. De Spend Cloud legt alles vast waardoor gedoe met declaraties achteraf verleden tijd is.
Verschillen met Spend Cloud Cards
Spend Cloud Cards hebben vergelijkbare voordelen als de slimme betaalpassen van bunq. De grootste verschillen zitten in de volgende elementen:
- De Spend Cloud Cards zijn aan te vragen in jouw Spend Cloud-omgeving
- Voor Spend Cloud Cards heb je contact met de Spend Cloud-supportafdeling in plaats van met bunq
- Natuurlijk zijn ook de kosten anders. Spend Cloud Card tarieven bekijk je op de tarievenpagina
- Je kunt ook virtuele Spend Cloud Cards aanvragen, waarmee je online en in fysieke winkels uitgaven kunt doen
- De Spend Cloud ondersteunt Google Pay en Apple Pay betalingen via Spend Cloud Cards
Meer weten over slimme betaalpassen?
Heb jij interesse om bunq en de Spend Cloud of Spend Cloud Cards te gaan gebruiken? Bekijk dan de module Kas & Pas of download meteen de factsheet via de pop-up op deze pagina.
