De 5 grootste redenen om digitaal te factureren

De Belastingdienst stelt geen extra eisen meer aan digitaal factureren. De wettelijke eisen die gelden voor papieren facturen, gelden nu ook voor digitale facturen. Bovendien mag je binnen de hele Europese Unie digitaal factureren. Is dit nog niet overtuigend genoeg?

Dan geven wij je nog 5 andere redenen om over te stappen op digitaal factureren:

1. De factuur is sneller bij de klant

Je hoeft de factuur niet uit te printen, in een envelop te doen en via de post te verzenden. Met één klik is de factuur binnen een seconde bij de klant. De klant kan dus ook sneller beginnen met de factuurverwerking.

2. Het proces is goedkoper

Je bespaart op kosten voor papier, inkt, enveloppen en porto. En tijd besparen, is geld besparen. De tijd die medewerkers besteedden aan het versturen van facturen houden zij nu over voor belangrijkere taken. Ook voor de ontvanger zijn digitale facturen goedkoper, deze hoeft de digitale facturen niet uit een envelop te halen en handmatig in het boekhoudpakket in te voeren.

3. De facturen zijn duidelijker

Ontvangende systemen herkennen de tekst op digitale pdf-facturen beter. De contrastwaarde  van een pdf-factuur is hoger dan die van een ingescande factuur. Met het ontvangen van een digitale factuur minimaliseer je de kans op invoerfouten.

4. Het systeem neemt de gegevens automatisch over

Net zoals dat pdf-facturen voordelen genieten boven papieren facturen, genieten echte elektronische facturen (UBL, XML) voordeel boven pdf-facturen. Ontvangende systemen hoeven hier geen gegevens te herkennen, omdat het systeem deze factuur direct kan lezen.

5. Het systeem neemt de regelverdeling over

Een ander voordeel van de elektronische factuur is dat het systeem de regelverdeling bij elektronische facturen automatisch overneemt. Lees hier meer over het aanleveren van elektronische facturen.

De voordelen van digitaal factureren zijn onbetwistbaar. Maar wie digitaal factureert, wilt natuurlijk ook inkomende facturen digitaal verwerken. Dit brengt nog meer voordeel met zich mee.

Sneller en overzichtelijker facturen verwerken?
Dat kan door gebruik te maken van XML, UBL en/of PEPPOL! In de Factuurverwerking factsheet lees je meer

Benieuwd wat de Spend Cloud van Visma | ProActive voor jou kan betekenen?