Je hoeft de factuur niet uit te printen, in een envelop te doen en via de post te verzenden. Met één klik is de factuur binnen een seconde bij de klant. De klant kan dus ook sneller beginnen met de factuurverwerking.
Je bespaart op kosten voor papier, inkt, enveloppen en porto. En tijd besparen, is geld besparen. De tijd die medewerkers besteedden aan het versturen van facturen houden zij nu over voor belangrijkere taken. Ook voor de ontvanger zijn digitale facturen goedkoper, deze hoeft de digitale facturen niet uit een envelop te halen en handmatig in het boekhoudpakket in te voeren.
Ontvangende systemen herkennen de tekst op digitale pdf-facturen beter. De contrastwaarde van een pdf-factuur is hoger dan die van een ingescande factuur. Met het ontvangen van een digitale factuur minimaliseer je de kans op invoerfouten.
Net zoals dat pdf-facturen voordelen genieten boven papieren facturen, genieten echte elektronische facturen (UBL, XML) voordeel boven pdf-facturen. Ontvangende systemen hoeven hier geen gegevens te herkennen, omdat het systeem deze factuur direct kan lezen.
Een ander voordeel van de elektronische factuur is dat het systeem de regelverdeling bij elektronische facturen automatisch overneemt. Lees hier meer over het aanleveren van elektronische facturen.
De voordelen van digitaal factureren zijn onbetwistbaar. Maar wie digitaal factureert, wilt natuurlijk ook inkomende facturen digitaal verwerken. Dit brengt nog meer voordeel met zich mee.
Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08:00 uur tot 17:00.
info@proactive.nl
(+31) 23 54 22 299
