08-2024: Welke projecten starten ProActivians zelf?
In de rustige zomervakantieperiode hadden de ProActivians tijd om te werken aan een zelfgekozen project.
Elk jaar vindt er namelijk minstens één hackathon plaats van een paar dagen. Zo hebben ProActivians de tijd om non-stop te werken aan een zelfbedachte opdracht. Dit biedt unieke mogelijkheden!
Projecten tijdens de hackathon 08-2024-editie
Van alle projecten die mee hebben gedaan, kunnen er helaas maar twee winnaars zijn. Eentje van de Employee’s Choice Award en eentje van de Management’s Choice Award. Voordat we de winnaars bekendmaken, zijn dit een aantal van de deelnemers:
- Helen & Wesley’s factuurverwerking met AI-project
- Diepgaande klantspecifieke data-reports van Stijn, Aleksandrs, Claudia, Hanane, Jasper en Maurice
- Damitha’s & Sanjaya’s app om ons interne proces rondom het regelen van de lunch te verbeteren
- Viola’s onderzoek naar het verbeteren van interne developmentprocessen
- Stefan heeft een eigen tool ontwikkelt om de Spend Cloud te ondersteunen
- George heeft diverse kleine development-frustraties opgelost
- Richard heeft onderzoek gedaan naar het vereenvoudigen van hoe development nieuwe features test
- Patrick heeft een rekenmachine ontwikkelt die toegevoegd kan worden aan invulvelden in de Spend Cloud
Winnaar van de Employee’s Choice Award
Voor de Employee’s Choice Award was er dit jaar geen derde plaats. De tweede plaats wordt namelijk gedeeld door Stefan’s project en het AI-project van Helen & Wesley. Omdat het AI-project de Management’s Choice Award heeft gewonnen, lees je daar meer over onder het kopje ‘Management’s Choice Award’. Hieronder eerst het project van Stefan.
Gedeelde tweede plaats: P1oneer en AI Anomaly Avenger
Stefan legt uit: “Onze Spend Cloud wordt tegenwoordig niet meer ondersteund door een grote computer, maar door ‘containers’. Een container vindt het niet fijn als er veel taken tegelijk worden uitgevoerd. Daarom wordt er een losse container gebruikt voor een losse taak, eigenlijk maximaal één per container. Toch willen we vaak meer taken per container gebruiken. Op die manier zijn middelen per taak makkelijker aan te passen aan de veranderende behoefte van de Spend Cloud. Meer middelen als de Spend Cloud het druk heeft, minder als het rustig is. Ik heb onderzocht hoe we toch meerdere processen binnen één container kunnen runnen, zodat de Spend Cloud efficiënt werkt.”
Na dat onderzoek kwam Stefan tot de conclusie dat de huidige opzet niet optimaal was. “Om beter te begrijpen wat we wél nodig hebben, ben ik zelf zo’n process monitor gaan bouwen. Zo snappen we wat er precies gebeurd waardoor wij voor de Spend Cloud tot een beter alternatief kunnen komen.” Stefan heeft dus tijdens de hackathon P1oneer gebouwd.
“Het opzetten en monitoren van de noodzakelijke processen was verrassend makkelijk. Het ingewikkelde deel was bedenken hoe de software omgaat met afwijkingen. Wat als een van de taken binnen een container crasht? We willen processen tijdelijk stilleggen als ze niet werken en daar meteen van op de hoogte worden gebracht. Dit in plaats van dat processen foutief blijven draaien alsof er niks aan de hand is. Met P1oneer heb ik een oplossing geprobeerd te bouwen.”
Eerste plaats: Een rekenmachine in de Spend Cloud
Het project dat de Employee’s Choice Award heeft gewonnen, is de rekenmachine-toevoeging van Patrick. Patricks presentatie duurde maar 50 seconden in totaal. Een hackathon record! Patrick legt uit: “Tijdens het aanmaken van een order in de Spend Cloud, heb je dankzij mijn project geen rekenkundige vaardigheden meer nodig. Je kunt gewoon in het veld voor ‘bedrag exclusief btw’ bijvoorbeeld een som typen. De Spend Cloud rekent dan voor je uit wat het bedrag precies is.” Zo simpel is het.
Winnaar van de Management’s Choice Award
Dit jaar heeft het management de projecten gerangschikt aan de hand van vier criteria: originaliteit, teamwork, potentiële impact en technische uitvoering. Dit maakte het lastig, omdat verschillende projecten goed scoorden in sommige categorieën en minder in de andere. Dat zorgde ervoor dat er een aantal projecten evenveel punten scoorden. Alsnog konden Lars en Dirk gelukkig een knoop doorhakken.
Eervolle vermeldingen: P1oneer en AI voor inkoop
Lars: “Ik ben onder de indruk van Stefans project, P1oneer. Het zat goed in elkaar en was technisch vrij complex. Je hebt veel werk verzet in weinig tijd. Goed bezig! Maar, Dirk en ik zijn van mening dat AI de toekomst van de Spend Cloud is. Daarom hebben we toch niet voor P1oneer gekozen.Uiteindelijk heeft het AI-project van Helen & Wesley toch de meeste indruk op ons gemaakt.”
Eerste plaats: “AI Anomaly Avenger” voor factuurverwerking
Stel je voor dat een organisatie maandelijks duizenden facturen verwerkt. Een van de terugkerende facturen wijkt af van de verwachting. In plaats van dat een bepaald abonnement 100 euro kost, kost deze ineens 200. Daar moet natuurlijk naar gekeken worden. Degene die verantwoordelijk is voor het beoordelen van deze factuur, vergelijkt de huidige factuur bijvoorbeeld met voorgaande facturen. Als er een foutje in is geslopen, moet deze handmatig gecorrigeerd worden. Kortom: dit stuk voor stuk uitzoeken, kost veel tijd en moeite.
Hier kan de AI Anomaly Avenger bij helpen. Bij een discrepantie checkt de software die Helen en Wesley hebben ontwikkeld, of de factuur overeenkomt met historische data. Het resultaat daarvan wordt in het overzicht getoond met een icoontje en een tekstballon. In die tekstballon staat uitgelegd hoe de factuur precies afwijkt. Denk aan een andere kostenplaats. Dan weet je dus veel sneller wat er precies gecontroleerd en gedaan moet worden, zonder handmatig uitzoekwerk vooraf!
De AI Anomaly Avenger bespaart tijd, fouten en frustraties, terwijl je efficiëntie terugkrijgt. Deze meerwaarde voor de klant zorgde ervoor dat Helen & Wesley de winnaars zijn van de Management’s Choice Award. Hun project heeft zoveel indruk gemaakt, dat ze ook op de gedeelde tweede plaats van de Employee’s Choice Award zijn geëindigd.
Spreekt deze manier van werken jou aan?
Werp dan vooral een blik op de vacaturepagina! Wie weet kom jij de volgende hackathon-editie met een briljant idee, dat we direct kunnen implementeren. Upload je cv en Fennie of Veronica neemt binnen vijf werkdagen contact met je op. Spreken we je binnenkort?
Ook meedoen met de Visma | ProActive hackathon?
Vergeet dan niet een blik te werpen op de Visma| ProActive vacatures! Je weet nu precies wat je moet doen om te winnen. Succes!
Eén reactie