Altrif Label kiest voor digitale factuurverwerking ProActive

By februari 9, 2014ProActive nieuws

Altrif Label is een in West-Brabant gevestigde drukkerij, gespecialiseerd in zelfklevende etiketten. De organisatie behoort tot één van de grotere etikettendrukkerijen in de Benelux. Op jaarbasis verwerkt Altrif Label ruim 5.000 inkomende facturen.

Tot op heden werden deze handmatig verwerkt. Deze werkwijze bleek inefficiënt; het inboeken van facturen was tijdrovend, facturen waren niet inzichtelijk en het archiveren van de facturen was ingewikkeld. Om dit proces te optimaliseren heeft de organisatie ervoor gekozen om de factuurverwerking voortaan gedigitaliseerd via ProActive te laten verlopen.

Knelpunten waar de organisatie voorheen tegenaan liep zijn met de implementatie van ProActive verholpen; gescande facturen komen automatisch in een gedigitaliseerd archief terecht. Na codering wordt de factuur via een opgesteld procuratieschema langs de juiste budgethouders gestuurd voor goedkeuring. Doordat de software webbased is zijn facturen overal en altijd inzichtelijk. Ten slotte wordt de factuur verwerkt in het door de organisatie gebruikte financiële pakket Exact Financials. Dankzij de webservice tussen ProActive en Exact is er een volledig geautomatiseerde communicatie tussen ProActive en Exact mogelijk. Zo maakt ProActive bijvoorbeeld automatisch de inkoopfacturen inclusief factuurscan aan in Exact Financials. Op deze manier zijn gegevens ook te allen tijde in Exact oproepbaar.

Home

ProActive: verwijder complexiteit en leg de focus op belangrijke zaken.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij u bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Functionaliteiten

Factuurverwerking, inkoop, kas & pas, contractmanagement, budgetteren & analyseren.

Cases

Onze klanten over hoe de Spend Cloud in de praktijk werkt.

ProActive gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Ook gebruiken we na aparte toestemming cookies en scripts van Facebook, Twitter, LinkedIn en Google om social media integratie op onze websites mogelijk te maken. Ten slotte plaatst SalesFeed cookies voor het aansturen van Liquid Content functionaliteiten. Als u wilt aanpassen welke cookies en scripts we mogen gebruiken, kunt u hieronder uw instellingen wijzigen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacy- en cookieverklaring.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten