12.000 facturen per jaar automatisch verwerken

By oktober 31, 2016ProActive nieuws

De hogeschool der Kunsten is ontstaan door het samensmelten van de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten en het Koninklijk Conservatorium. Zij zijn al jaren volop in ontwikkeling en hebben tijdens deze ontwikkeling diverse ondersteunende processen opnieuw ingericht. Sinds 2010 hebben zij diverse stappen gezet voor het verbeteren van de financiële processen. Eén van deze stappen is het automatiseren van de administratie in ProActive. In ProActive Factuurverwerking gaan zij jaarlijks 12.000 automatisch verwerken.

Een nieuw niveau van professionalisering
De Hogeschool der Kunsten (HdK) is volop in ontwikkeling. Om deze ontwikkeling goed te ondersteunen hebben zij een aantal slagen gemaakt. Een voorbeeld hiervan is het opnieuw inrichten van ondersteunende processen, waaronder ook de financiële processen.

Het systeem dat zij tot voor kort gebruikten voor het verwerken van facturen, sloot niet meer aan bij het niveau van professionalisering dat zij willen bereiken. Dit is de reden dat zij op zoek gingen naar een nieuw systeem. De keuze is op ProActive gevallen, omdat dit bij perfect op hun doelstellingen aansluit:

  • Budgethouders hebben continu inzage in de financiële stand van zaken
  • Het autoriseren van facturen gaat snel en eenvoudig, doch nauwkeurig
  • Het opstellen van begrotingen voor de hogescholen is eenvoudig en nauwkeurig.

De HdK heeft gekozen voor een gefaseerde implementatie. Dit betekent dat zij stap voor stap verder gaan in het optimaliseren van de processen. Zij beginnen met de module factuurverwerking waarin zij jaarlijks rond de 12.000 facturen gaan verwerken.

Home

ProActive: verwijder complexiteit en leg de focus op belangrijke zaken.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij u bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Functionaliteiten

Factuurverwerking, inkoop, kas & pas, contractmanagement, budgetteren & analyseren.

Cases

Onze klanten over hoe de Spend Cloud in de praktijk werkt.

ProActive gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Ook gebruiken we na aparte toestemming cookies en scripts van Facebook, Twitter, LinkedIn en Google om social media integratie op onze websites mogelijk te maken. Ten slotte plaatst SalesFeed cookies voor het aansturen van Liquid Content functionaliteiten. Als u wilt aanpassen welke cookies en scripts we mogen gebruiken, kunt u hieronder uw instellingen wijzigen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacy- en cookieverklaring.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten