Welche Herausforderung müssen Sie meistern?

Ob die Reduktion der administrativen Kosten, die Schaffung von Transparenz in den Unternehmensausgaben oder die Entwicklung des strategischen Einkaufs – auf dieser Seite finden Sie die Lösung für Ihre Aufgabenstellung. Überzeugen Sie sich in unseren Kundenbeispielen davon, wie erfolgreich unsere Kunden mit der ProActive Cloud die unterschiedlichsten Herausforderungen meistern. Aufgabenstellungen, Kundenstories und Factsheets geben Ihnen einen Einblick in den Mehrwehrt der ProActive Cloud.

Vertragsmanagement Software für Ihr Unternehmen. Mit der ProActive Cloud verpassen Sie keine Kündigungsfristen – Sie behalten den Überblick und werden bei einer anstehenden Verlängerung automatisiert benachrichtigt.

Die Verwaltung von Verträgen ist für Sie und Ihre Mitarbeiter nicht nur mühsam, sondern kostet auch noch verhältnismäßig viel Zeit. Wird die Vertragsverwaltung nicht über ein System, sondern manuell mit Excel-Tabellen und Aktenordnern durchgeführt, geht der Überblick schnell verloren. Darüber hinaus birgt die manuelle Verwaltung der Verträge auch noch eine Vielzahl an Risiken, wie das Verpassen von Fristen oder auch unerwünschte Vertragsverlängerungen. Mit unserer Vertragsmanagement Software ist es möglich, die Risiken sowie den manuellen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren.
In der ProActive Cloud werden all Ihre Verträge digital erfasst und direkt mit einem Enddatum verknüpft. So haben Sie alle Informationen zu allen Verträgen jederzeit verfügbar und erhalten rechtzeitig eine Erinnerung per Mail, wenn der Vertrag manuell überprüft oder Folgemaßnahmen durchgeführt werden sollten. Durch das Speichern in einem digitalen Archiv können alle beteiligten Mitarbeiter die Dokumente jederzeit in der Software einsehen und behalten allzeit die Kontrolle über die Laufzeiten der Verträge.

Alles im Überblick, maximale Kontrolle – digitales Vertragsmanagement in der ProActive Cloud

ProActive bietet Ihrem Unternehmen ein effizientes und transparentes Softwaresystem zur Pflege Ihrer Verträge über die gesamte Vertragslaufzeit. Contract Management auf höchstem Niveau: Die Software ermöglicht Ihnen alle Details und Informationen Ihrer Verträge immer und von überall abzurufen. Alle Kondition, alle Laufzeiten, alle Besonderheiten eines jeden Vertrags können identifiziert und mit entsprechenden Funktionen und Workflows überwacht und verwaltet werden. So haben Sie über alle Phasen der Laufzeit des Vertrags den Überblick und können bestmöglich vorbereitet in neue Vertragsverhandlungen gehen. Lassen auch Sie sich von den Vorteilen eines digitalen Vertragsmanagements überzeugen: Unsere Kundenstory zeigt Ihnen, wie Bink kinderopvang, ein großer Betreiber von Kinderbetreuungseinrichtungen in den Niederlanden, seine Verträge und Dokumente in der ProActive Cloud verwaltet. Sollten auch Sie Interesse an oder Fragen zu unserer Contract Management Lösung haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Gerne führen wir bei Ihnen vor Ort eine Live-Demonstration durch. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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Überzeugen Sie sich in Ihrer persönlichen Live-Demo davon, wie die ProActive Cloud Ihren Arbeitsalltag erleichtert.

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Digitales Vertragsmanagement in der Praxis: Erfahrungen mit der ProActive Cloud

Das Unternehmen Bink kinderopvang verfügt über insgesamt 40 Kindertagesstätten, Kindergärten und außerschulische Betreuungseinrichtungen. Dies bedeutet 40 Orte, an denen Verträge verhandelt und geschlossen werden. Durch die vielen Standorte war es eine Mammutaufgabe Informationen zu einem spezifischen Vertrag zu erhalten. Es gab keinen zentralen Ansprechpartner oder Aufbewahrungsort für die Verträge. Bink kinderopvang arbeitete bereits seit einigen Jahren mit der ProActive Cloud in den Bereichen Rechnungsverarbeitung und Corporate Purchasing Card. Der Wunsch nach einem einheitlichen, transparenten System für die Vertragsverwaltung führte zu der Aktivierung der Vertragsmanagements innerhalb der bereits laufenden ProActive Cloud.

Integriertes System – einfache Aktivierung des Contract Managements in der ProActive Cloud

Die modular aufgebaute ProActive Cloud bietet den großen Vorteil, dass nur die Funktionen in der Cloud aktiviert werden, die aktuell benötigt werden. Sollte sich dieser Zustand, wie in diesem Fall, ändern, werden die zusätzlich benötigten Funktionen einfach im bestehenden System aktiviert. Sofort entsteht eine Verbindung zu den bereits genutzten Funktionen: Zugehörige Rechnungen werden automatisch den neu erfassten Verträgen zugeordnet. Budgetverantwortliche, die Rechnungen im Freigabeprozess bewerten müssen, erhalten ebenfalls Zugang zu den jeweils zugrundeliegenden Verträgen. Dies beschleunigt den Freigabeprozess erheblich, da die Vertragskonditionen und Abrechnungsvereinbarungen schnell und unkompliziert eingesehen werden können.

Factsheet herunterladen

In diesem Factsheet finden Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan, der die einzelnen Funktionen detailliert beschreibt: Hinzufügen, Registrieren, Prüfen, Archivieren, Erinnerung und Handeln.

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Digitales Vertragsmanagement – zeitsparend und kostensenkend

André Kok, Finance Manager, bei Bink kinderopvang: „Mit der Vertragsmanagement Software von ProActive ist die Suche nach einem aktuell laufenden Vertrag erheblich einfacher. Die Filterung über die Auswahlkriterien ist intuitiv und effizient. Es wird sofort ersichtlich, welche Verträge abgeschlossen wurden. Ein weiterer Vorteil ist, dass ProActive cloudbasiert ist und damit über das Internet läuft. Alle unsere Mitarbeiter haben immer und überall Zugriff auf die Verträge!“

ProActive – Ihre Vertragsmanagement Software

Das Contract Management ist immer nur so gut wie die Organisation und Struktur im Hintergrund. Mit der ProActive Cloud, Ihrer neuen Vertragsmanagement Software, schaffen Sie die Grundlage für Transparenz und Kontrolle.
Verschwenden Sie keine Ressourcen mehr durch verpasste Fristen, unvorteilhafte Vertragskonditionen oder unproduktive Arbeitszeit. Setzen Sie auf die ProActive Vertragsmanagement Software: Das System ermöglicht Ihnen das Contract Management, individualisiert auf Ihre Bedürfnisse. Dank Contract Signaling haben Sie alle Fristen im Blick. Die Analysefunktionen in der Software identifizieren Optimierungspotentiale und sind die Grundlage für Ihre Vertragsverhandlungen. Nur mit der optimalen Vorbereitung erzielen Sie optimale Ergebnisse beim Abschluss von Neuverträgen. Die Software macht Ihre Vertragsverwaltung zu einer Stärke in Ihrem Unternehmen.
Ob Informationen ermitteln, Dokumente suchen oder neue Verträge erfassen: Die ProActive Vertragsmanagement Software optimiert Ihre internen Prozesse und bietet eine best-in-class Lösung. Wir richten die Software entsprechend Ihren Anforderungen und Bedürfnissen aus, sodass Sie Ihnen die bestmögliche Unterstützung bietet. Sie haben noch Fragen zur Vertragsverwaltung in der ProActive Cloud? Ob per Telefon, Mail oder bei Ihnen vor Ort, unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Verfügung. Treten Sie mit uns in Kontakt und starten ein neues Kapitel in Ihrem Vertragsmanagement.

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