Welche Herausforderung müssen Sie meistern?

Ob die Reduktion der administrativen Kosten, die Schaffung von Transparenz in den Unternehmensausgaben oder die Entwicklung des strategischen Einkaufs – auf dieser Seite finden Sie die Lösung für Ihre Aufgabenstellung. Überzeugen Sie sich in unseren Kundenbeispielen davon, wie erfolgreich unsere Kunden mit der ProActive Cloud die unterschiedlichsten Herausforderungen meistern. Aufgabenstellungen, Kundenstories und Factsheets geben Ihnen einen Einblick in den Mehrwehrt der ProActive Cloud.

Spesenabrechnung in Unternehmen – Automatisieren Sie diesen administrativen Prozess und sparen Zeit und Geld.

Ob für den Arbeitnehmer in der Auslagenverrechnung oder den Arbeitgeber in der Prüfung, ProActive bietet Ihnen eine effiziente Lösung für Ihre Spesenabrechnung

Das lästige Thema Spesenabrechnung kostet Unternehmen eine Menge Zeit. Insbesondere in Unternehmen, in denen eine Vielzahl an Arbeitnehmern beruflich regelmäßig im In- und Ausland unterwegs ist, ist dies ein großer Zeit- und damit Kostenfaktor: Eingabe des Reiseziels, das Suchen und Einreichen der Belege, der Prüfungs- und Freigabeprozess. Alle Arbeitsschritte nehmen viel Zeit in Anspruch, da häufig mehrere Mitarbeiter und Abteilungen involviert sind. Häufig dauert es Tage, bis die entsprechenden Beträge dem Mitarbeiter ausgezahlt werden. Grundsätzlich ist das Thema Spesenabrechnung für Arbeitgeber in Deutschland mit nicht zu unterschätzenden administrativen Kosten verbunden.

Schnell und intuitiv: Der Einreichungsprozess in ProActive

Mit ProActive ist die Zeit mühsamer und zeitintensiver Spesenabrechnungen vorbei: In der Cloud strukturieren Sie den Einreichungsprozess nach Ihren unternehmensinternen Richtlinien. Auf diese Weise minimieren Sie die möglichen Fehlerquellen und vereinfachen zeitgleich den Einreichungsprozess für Ihre Arbeitnehmer und den Prüfungsprozess für Sie als Arbeitgeber. Die Entfernung und die zu erstattenden Kosten werden automatisch per vordefinierter Regel berechnet. Die Einreichung von Belegen zu einzelnen Spesen kann direkt als Foto in der ProActive App eingereicht werden. Ob im Büro oder unterwegs, ob Ausland oder Inland, so einfach machen Ihre Mitarbeiter Ihre Spesen und Reisekosten in der Cloud und Ihre Auslagen in Zukunft geltend. Die Speseneinreichung geht entsprechend dem Workflow an den richtigen Manager, der anschließend die Spesen überprüft.

Digitale Patentlösung für Ihre Spesenabrechnung

Gestalten Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen intuitiv und effizient mit der Umstellung von einer manuellen Reisekostenabrechnung hin zu unserer digitalen Lösung. Reisekosten – Auslagen geltend machen in der Praxis: Unsere Kundin, Francien Bastiaanse, Controller bei Sensire, beschreibt, wie bei Sensire Spesenabrechnungen über die ProActive Cloud durchgeführt werden. Wenn auch Sie sich von der ProActive Cloud überzeugen wollen, führen wir gerne gemeinsam mit Ihnen eine Online-Demonstration durch. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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In der Praxis – Auf den Euro genau

Francien Bastiaanse, Controller bei Sensire, hatte eine komplette Belegsammlung in ihrer Schublade. Als Controllerin sorgte sie dafür, dass alle Quittungen und Belege des Unternehmens sorgfältig dokumentiert und aufbewahrt wurden. Das macht sie auch heute noch, nur digital: „Es ist sehr schön, dass ich mich nicht mehr für jeden Beleg über den Computer im System einloggen muss. Ich mache ein Foto der Quittung und schon kann sie in den Müll. Das vereinfacht den kompletten Workflow. Die Ausgaben unseres Unternehmens sind seit der Einführung von ProActive deutlich übersichtlicher und strukturierter.“

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In diesem Factsheet finden Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan, der die einzelnen Funktionen detailliert beschreibt: Eingeben, Verknüpfen, Senden, Beurteilen, Kontrollieren und Verarbeiten.

 

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Zeit ist Geld – beides gewinnen Sie, indem Sie Ihre Spesen mit ProActive abrechnen

ProActive passt die Spesenabrechnung an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Durch einfache Bedienbarkeit, Automatisierung der Standardprozesse und übersichtliche Auswertungsmöglichkeiten bietet Ihnen die ProActive Cloud eine flexible Lösung für Ihre Spesenabrechnung. Mit uns gewinnen Sie Transparenz und Sicherheit in Ihren Reisekostenabrechnungen und in Ihren gesamten Geschäftsprozessen. Sicherheit ist ein elementarer Faktor: Selbstverständlich erfüllt unser Cloud-System die neuesten Anforderungen in Bezug auf Datenschutz in Deutschland. Auch auf die im Euro Raum anstehende Einführung der DSGVO im Mai 2018 sind wir bereits bestens vorbereitet.

Die ProActive Cloud bildet Ihren Geschäftsprozess von Einkauf bis Ausgaben ab. Bleiben Sie mit unserem Newsletter immer auf dem Laufenden. Entdecken Sie die neuesten Artikel rund um das Thema Spesenabrechnung in unserem Blog: Der Blog greift mit seinen Artikeln immer wieder Themen rund um Einkauf- und Ausgambenmanagement in Unternehmen auf. Sicherlich ist auch für Sie ein interessanter Artikel dabei. Haben Sie Fragen oder Interesse an der Spesenabrechnungslösung von ProActive? Dann treten Sie mit uns in Kontakt – wir stehen jederzeit telefonisch oder per Mail für Sie bereit.

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